L'Impact des Restrictions Budgétaires sur les Conventions

Déstabiliser en masse grâce aux conventions annuelles
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Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre les effets des restrictions budgétaires sur les conventions d'entreprise
  • Identifier les erreurs courantes dans la gestion des conventions
  • Apprendre à éviter les pièges de la démotivation collective

Cette leçon explore comment des restrictions budgétaires strictes peuvent avoir des impacts inattendus sur la motivation des équipes lors des conventions d'entreprise.

Cette leçon met en avant un exemple concret d'une entreprise pharmaceutique ayant dû annuler une partie de son séminaire annuel au Brésil en raison de restrictions budgétaires imposées par son PDG Europe. Ce récit illustre non seulement les conséquences directes de telles décisions – comme des avions partant à moitié vides et des réservations d'hôtel non remboursables – mais aussi la démotivation profonde des salariés touchés par ces changements de dernière minute.

En outre, la leçon explore d'autres méthodes plus subtiles pour saboter l'efficacité d'une convention, telles que :

  • Une communication insuffisante avant l'événement
  • Le choix d'un lieu géographique sans attrait
  • Des discours interminables de la part des dirigeants
  • Des séances de travail lourdes et peu productives
  • L'annonce de mauvaises nouvelles pendant la convention

En somme, cette leçon traite des différents facteurs pouvant nuire au bon déroulement d'une convention et souligne l'importance de la planification et de la communication pour éviter de tels échecs.

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Questions réponses
Quels sont les impacts des restrictions budgétaires sur les conventions d'entreprise ?
Les impacts incluent des coûts inutiles, des sièges d'avion et des chambres d'hôtel inutilisés, et une démotivation des salariés.
Comment une mauvaise communication peut-elle nuire à une convention ?
Une mauvaise communication crée des incertitudes et anxiétés parmi les employés, ce qui peut diminuer leur motivation et engagement pour l'événement.
Quelles sont les techniques citées pour saboter une convention ?
Les techniques incluent la communication insuffisante, des lieux sans attrait, des discours interminables, des séances de travail lourdes, et l'annonce de mauvaises nouvelles.
Pour commencer à évoquer ce point important des conventions, voici un article paru dans un magazine économique de premier plan. Voilà ce qui est dit. L'application stricte de restrictions budgétaires a eu de drôles de résultats. Vous avez bien travaillé. Pour fêter le dépassement des objectifs et les excellents résultats de l'année, la filiale française d'un très grand laboratoire pharmaceutique mondial avait voulu marquer le coup. Le traditionnel séminaire de formation des commerciaux se ferait au Brésil et avec tous les salariés du siège. Hélas, le PDG Europe, lui, a ordonné des restrictions budgétaires. Alors il voit rouge. Et il faut s'incliner. À une semaine du départ, tandis que les visas sont prêts et que les mères de famille se sont organisées pour la garde des enfants, ML avertit tous les non-commerciaux, environ 30 personnes, qu'ils ne partent plus. Résultat, les avions spécialement affrétés s'envolent avec des sièges vides. Les chambres d'hôtels ne peuvent plus être remboursées, économie, zéro euro. À quoi s'ajoute une démotivation totale parmi les troupes. Cet exemple est un coup de maître. Sans aller jusque-là, il existe heureusement mille façons pour nuire au bon déroulement d'une convention. Le talent de ce PDG Europe, qui permet de casser les effets d'une convention avant même qu'elle ne démarre, est rare. Le commun des mortels concentrera donc ses efforts pendant la formation. Et vous allez voir, les atouts pour y parvenir ne manquent pas. Et oui, les sommes engagées sont substantielles par rapport à toutes les petites mesquineries budgétaires quotidiennes. Les collaborateurs sont déplacés en nombre, venant parfois de très loin. Les journées de travail perdues se comptent par centaines et chacun pourra souligner ce gâchis si les objectifs officiels ne sont pas atteints. Et surtout, certains collaborateurs peuvent se rendre en convention plein de bonnes intentions, heureux par avance de partager avec leurs collègues les enseignements de l'année coulée et impatients de partager ce qui peut être un grand moment. Voici quelques idées pour bien profiter de cet héros très favorable. Commencez bien en amont par une communication inexistante auprès des invités dans les mois précédents. On s'interroge, la convention aura-t-elle lieu ? Est-ce que nos résultats nous permettent toujours ? Choisir un lieu géographique sans attrait, sauf pour l'organisateur qui a sa résidence secondaire dans sa région. Sélectionner un hébergement au rabais, marque de reconnaissance idéale pour mettre les personnes de mauvaise humeur dès la découverte de leur chambre ou de la personne avec qui ils doivent la partager. Renouveler sans surprise l'interminable discours d'introduction du président. C'était par exemple ce qu'imposait tous les ans ce président d'une grande société de service que nous connaissons bien. Chaque année, son discours commençait par l'annonce des 17 points qu'il s'apprêtait à dérouler. Le comique de la situation faisait toujours sourire l'auditoire et le plongeait immédiatement dans la non moins rituelle léthargie des deux heures suivantes. Imposer des séances de travail aussi lourdes que ce grenu, alors que tous les participants assistent déjà durant toute l'année à d'innombrables réunions sur les dossiers jamais refermés, rien de tel que de leur proposer de partir au vert pour travailler en réunion encore et encore sur le même dossier. Passer la douche froide est également une bonne technique. En effet, quoi de mieux que de profiter de l'occasion d'une grande convention pour annoncer de mauvaises nouvelles ? Et bien sûr en soulignant les responsabilités de l'auditoire quant aux mauvais résultats. Voilà, ce chapitre se termine et nous devons vous rappeler d'être réaliste. Quelles que soient les méthodes de démotivation collective utilisées, il y a toujours un moment où il faut quand même revenir à une relation très individualisée, par exemple quand il faut parler de rémunération ou d'évolution de carrière. Et c'est tout l'objet du chapitre suivant.

Programme détaillé de la formation

2 commentaires
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n.directum
Il y a 1 year
Commentaire
Merci.....
dan.fort
Il y a 3 years
Commentaire
Merveilleux point présenté et bien expliqué. Merci
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