Comprendre les Questions Fermées et Ouvertes dans la Communication en Entreprise

Cet article discute des questions fermées et ouvertes, et de leur impact sur la qualité de la communication en entreprise.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Les questions fermées et ouvertes occupent une place importante dans la communication professionnelle. Une question fermée attend une réponse brève, souvent « oui » ou « non », et peut limiter la portée de la discussion. Par exemple, demander : « Est-ce que tu es d'accord avec ce projet ? » incite une réponse précise sans développement. À l'inverse, une question ouverte permet une réponse plus développée et flexible. Par exemple : « Quelles sont les difficultés que tu rencontres dans ton travail ? » invite à une exploration approfondie des divers aspects. Les questions ouvertes favorisent un dialogue enrichi et encouragent à partager plus d'informations.

Il est également essentiel pour les managers de reconnaître les meilleures pratiques pour poser ces questions. Une question fermée comme « La nouvelle procédure est très adaptée, n'est-ce pas ? » peut impliquer une réponse attendue, influençant ainsi la sincérité des réponses. À l'opposé, une question ouverte comme « Qu'est-ce que tu penses de la nouvelle procédure des traitements des demandes ? » génère des échanges d'idées et des retours constructifs, permettant de mieux comprendre les perceptions et les besoins des collaborateurs.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre la différence entre questions fermées et ouvertes
  • Savoir utiliser des questions adaptées pour des discussions constructives
  • Améliorer la communication interne dans l'entreprise

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir des connaissances de base en techniques de communication et en gestion d'équipe pour tirer pleinement profit de cette vidéo.

Métiers concernés

Ces techniques sont utiles pour les managers, les RH, les coaches de carrière, et toute personne travaillant dans des rôles de gestion ou de développement personnel.

Alternatives et ressources

D'autres techniques incluent l'utilisation des questions semi-ouvertes, l'écoute active, et la clarification des réponses pour une meilleure compréhension.

Questions & Réponses

Une question fermée limite les réponses à des options restreintes comme « oui » ou « non », tandis qu'une question ouverte permet une réponse plus détaillée et expansive.
Les questions ouvertes encouragent la communication approfondie, permettent de recueillir plus d'informations et favorisent un climat de confiance et de collaboration.
Une question fermée peut guider le collaborateur vers une réponse attendue, ce qui peut limiter la franchise et la variété des réponses.