CATALOGUE Efficacité professionnelle Formation Management Management opérationnel - Diriger et animer ses équipes

Bonnes Pratiques pour la Gestion de Réunion

Retour à la formation
Chapitre 15 Leçon 4
Précédent
Suivant

Découvrez comment gérer efficacement une réunion en utilisant des techniques de validation et en améliorant la participation des participants.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La vidéo couvre les aspects essentiels de la gestion efficace des réunions. Apprenez à rappeler ou proposer la prochaine date et le principe de l'ordre du jour. À la fin de la réunion, remerciez chaque participant et remettez la salle en état. Suivez des pratiques comme valider un relevé de décision et un calendrier à chaque fin de réunion, rédiger un compte rendu à diffuser rapidement, et valider les opinions par un tour de table. Ne négligez pas de transcrire par écrit les décisions prises et assurez-vous que tous les participants sont d'accord. La vidéo met l'accent sur l'importance de l'engagement et de la participation, ainsi que la copie des absents intéressés par l'ordre du jour.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent:

- Apprendre à gérer les réunions de manière efficace

- Valider et formaliser les décisions de la réunion

- Assurer une participation active de tous les membres

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis particulier n'est nécessaire, mais une expérience préalable en gestion de groupe ou en coordination de projet peut être utile.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les managers, les chefs d'équipe, les coordinateurs de projet et les consultants en organisation.

Alternatives et ressources

Divers outils de gestion de projet comme Trello, Asana, ou Microsoft Teams peuvent être utilisés pour suivre les décisions et les calendriers.

Questions & Réponses

Il est important de rédiger un compte rendu pour formaliser les décisions prises et pour informer les absents.
À la fin de chaque réunion, il est essentiel de remercier les participants, de remettre la salle en état et de valider les décisions et les prochaines dates.
Il est nécessaire de faire un tour de table pour valider l'opinion de chaque participant et d'impliquer chacun dans le processus de décision.