Guide du Manager : Démarrage et Gestion de Réunion

Préparer la réunion
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Management opérationnel - Diriger et animer ses équipes
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Apprendre à démarrer une réunion correctement
  • Gérer le temps et les interventions
  • Assurer des échanges productifs et respectueux

Apprenez à démarrer efficacement une réunion, à gérer le temps et les participants pour assurer des échanges productifs.

Lors du démarrage de la réunion, votre rôle de manager comporte plusieurs points essentiels pour garantir son bon déroulement. Tout d'abord, il est impératif de rappeler l'ordre du jour et les horaires. Ensuite, assurez-vous que tout le monde se connaît et, si ce n'est pas le cas, organisez un rapide tour de table pour que chacun se situe. Enfin, proposez et définissez une règle du jeu si les échanges nécessitent un travail de groupe, comme dans le cas d'une décision, d'un coworking, d'une revue de projet ou d'un travail de créativité.

Pendant toute la réunion, votre rôle de manager reste crucial. Vous devez gérer le temps et l'avancement du déroulement de la réunion, rappelez et faites respecter les règles pour que la dynamique de groupe fonctionne et que les échanges soient concis et productifs. Vous devez également veiller au respect de la parole de chacun, afin de garantir des échanges utiles à l'objectif de la réunion.

Si vous participez en tant que manager et non comme animateur, votre rôle est d'aider l'animateur à structurer la réunion pour qu'elle soit productive dans le temps imparti. Quelques bonnes pratiques incluent : indiquer clairement les horaires dans la convocation, réserver la salle et le matériel nécessaire, commencer la réunion même si certains participants sont en retard, et confirmer l'horaire de fin un quart d'heure avant la fin pour rassurer les participants.

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Questions réponses
Quel est le premier point à rappeler lors du démarrage d'une réunion ?
Le premier point à rappeler est l'ordre du jour et les horaires.
Que devez-vous faire si tous les participants ne se connaissent pas ?
Organisez un rapide tour de table pour que chacun puisse se situer.
Comment gérer les retardataires pendant une réunion déjà commencée ?
Il est conseillé d'éviter de redémarrer la réunion pour les retardataires et de se limiter à une synthèse pour les intégrer.

Programme détaillé

20 commentaires
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20 votes
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Profile picture for user Azizbim
Abdulaziz A.
Il y a 4 mois
Module très complet, je pense revoir 2 fois, il y a beaucoup points clés a prendre en compte.
Anonym E.
Il y a 5 mois
très utile!
Anonym E.
Il y a 9 mois
tres agreable
Anonym E.
Il y a 11 mois
Très utile
Anonym E.
Il y a 11 mois
Très utile
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation complète , intéressante et très enrichissante.
Anonym E.
Il y a 1 an
La formation est très intéressante
Anonym E.
Il y a 1 an
très instructive
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation théorique intéressante, des cas pratiques donneraient un plus
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation très énrichissante
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation très énrichissante théorique complète
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation très interessante
Anonym E.
Il y a 1 an
Intéressant
Anonym E.
Il y a 1 an
Une formation très intéressante pour les nouveaux managers.
ALEXANDRA F.
Il y a 1 an
Base théorique intéressante. Approche monotone, récurrente et beaucoup de gestuel de la part de l'intervenant qui peut gêner parfois. Dommage qu'il n'y ai pas de cas pratiques.
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation très intéressante
Profile picture for user LaPtiteBete
Lucy D.
Il y a 2 ans
Formation théorique complète et intéressante, présentée de façon claire et concise. Quelques schémas, illustrations et cas pratiques, seraient un plus.
Un bug à la vidéo du module 15 : "Animer la réunion" ; celle-ci est identique à la précédente : "Préparer la réunion".
Anonym E.
Il y a 2 ans
Impression mitigée car j'ai trouvé la forme monotone (succession d'énumérations bonnes pratiques et pièges), je n'ai pas trouvé forcément de logique dans la structure (j'ai vu ça comme une pile de modules indépendants plus qu'un itinéraire, ce qui accentue la monotonie). Ceci dit, il y a toutefois des points très pertinents et un grand nombre de notions. Que restera-t-il après la formation pour moi, je ne sais pas et ça explique ma note.
Profile picture for user seilupi
Nsilu-Antonie M.
Il y a 3 ans
Formation très énrichissante! Très complète et agréable à écouter/regarder.
Profile picture for user stagiaire1
Tiphaine R.
Il y a 3 ans
ils est genial ce module