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Guide Pratique pour la Gestion de Réunion

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Chapitre 15 Leçon 2
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Apprenez à gérer une réunion de manière efficace en tant que manager, en respectant les horaires et en assurant une dynamique de groupe productive.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Lors du démarrage de la réunion, votre rôle de manager comporte plusieurs points. Tout d'abord, rappelez l'ordre du jour et les horaires. Assurez-vous que tout le monde se connaît et, si ce n'est pas le cas, organisez un rapide tour de table. Proposez et définissez une règle du jeu pour les travaux de groupe. Pendant la réunion, gérez le temps et l'avancement, en rappelant et en faisant respecter les règles pour assurer des échanges productifs.

Si vous êtes présent en tant que manager participant, aidez l'animateur à structurer la réunion. Il est important de confirmer l'horaire de fin à l’avance pour rassurer les participants. Ne laissez pas de flou sur les horaires pour éviter des arrivées ou départs aléatoires. Respectez l'engagement de chacun en évitant de redémarrer la réunion pour les retards.

En suivant ces pratiques, vous contribuerez à une réunion efficace, permettant des décisions judicieuses et un bon consensus d’équipe.

Objectifs de cette leçon

Comprendre les rôles et responsabilités d'un manager en réunion, apprendre à structurer et gérer une réunion efficacement, et assurer des échanges productifs.

Prérequis pour cette leçon

Connaissances de base en management et en conduite de réunion.

Métiers concernés

Manager, Chef de projet, Leader d'équipe, Directeur de département

Alternatives et ressources

Logiciels de gestion de projet comme Trello, Asana, ou Microsoft Teams.

Questions & Réponses

Rappelez l'ordre du jour et les horaires.
Rappeler et faire respecter les règles pour des échanges concis et productifs.
Pour rassurer les participants et tenir les engagements de temps.