Comprendre la Priorisation des Tâches
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de présenter la matrice d'Eisenhower comme un outil de gestion du temps, d'expliquer comment classer les tâches en fonction de leur urgence et importance, et de montrer comment appliquer ces concepts au quotidien pour mieux structurer son travail.
Résumé
La matrice d'Eisenhower est un outil crucial pour les managers, leur permettant de prioriser leurs tâches selon l'urgence et l'importance.
Description
La matrice d'Eisenhower, inspirée par le 34e président des États-Unis, est un outil de gestion du temps très utile pour les managers. Dwight D. Eisenhower disait : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important ». Cette matrice aide à analyser et classer les tâches selon quatre quadrants : urgent et important, urgent mais non important, non urgent mais important, et non urgent et non important. Cela permet de visualiser où investir son temps et comment déléguer ou planifier les tâches.
Le quadrant des tâches urgentes et importantes doit être priorisé puisqu'il inclut les 'gros cailloux' de l'organisation. Les tâches urgentes mais non importantes doivent être déléguées ou organisées autrement. Quant aux tâches non urgentes mais importantes, elles nécessitent une répartition planifiée dans le temps. Enfin, les tâches non urgentes et non importantes demandent une évaluation de leur réelle nécessité.
En appliquant ces principes, le manager peut se recentrer sur son cœur de métier, distinguer les priorités et communiquer efficacement ses priorités avec son équipe. Ne pas se disperser face aux sollicitations et préparer une liste de tâches chaque soir pour le lendemain est crucial pour éviter les interruptions multiples.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Comment et pourquoi se former au management ?
Module 2 - Poser un cadre, faire respecter des règles et des standards
Module 3 - Démontrer son exemplarité
Module 4 - Aligner sa pratique managériale avec la hiérarchie
Module 5 - Faire faire sans se substituer
Module 6 - Faire faire adhérer influencer
Module 7 - Intégrer la vision (le cadre de référence) de l'autre
Module 8 - Pratiquer l'empathie
Module 9 - Dire bonjour et saluer les membres de l'équipe
Module 10 - Obtenir régulièrement
Module 12 - Actualiser les définitions de fonction
Module 13 - Fixer des objectifs SMART
Module 14 - Gérer son temps
Module 15 - Animer des réunions structurées
Module 16 - Mettre en énergie
Module 17 - Développer l'autonomie
Module 18 - Faire rebondir face au stress
Module 19 - Favoriser la mobilité
Module 20 - Évaluer le niveau de compétence
Module 21 - Faire grandir son équipe
Module 22 - Débriefer toute acquisition de compétences
Module 23 - Renseigner un carnet de compagnonnage
Module 24 - Travailler en équipe
Module 25 - Résorber les conflits et gérer les situations conflictuelles
Un bug à la vidéo du module 15 : "Animer la réunion" ; celle-ci est identique à la précédente : "Préparer la réunion".