CATALOGUE Efficacité professionnelle Formation Management Management opérationnel - Diriger et animer ses équipes

Bonne Pratique pour Transmettre des Consignes en Management

Retour à la formation
Chapitre 5 Leçon 3
Précédent
Suivant

Apprenez à transmettre efficacement des consignes en gestion de projet et à favoriser l'autonomie de vos collaborateurs.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour s'assurer que la consigne est bien comprise et qu'elle va être exécutée, le manager doit être vigilant sur la façon de transmettre. Votre rôle de manager consiste à décomposer ce qui doit être fait en phases et en points-clés.

La transmission de consignes ne se limite pas à une simple instruction, elle doit être explicitée et comprise par tous. Par exemple, pour écrire sur un tableau de papier avec un feutre, une phase serait de retirer le capuchon et un point-clé serait de placer le capuchon à l'arrière du feutre. Cela confirme que la phase est bien réalisée.

Ensuite, demandez à votre collaborateur de redire et de mémoriser la séquence des phases et les points-clés associés. Ne lui permettez pas de se tromper dans l'enchaînement afin de garantir une bonne exécution de la tâche.

La transmission de consignes et la délégation sont des occasions privilégiées pour éduquer et faire progresser vos collaborateurs. Comme bonnes pratiques, il est essentiel de valoriser la progression et l'acquisition des compétences, d'acter la réussite et de poursuivre les efforts. Challengez-les pour qu'ils réussissent et s'approprient leur métier. Permettez-leur de capitaliser sur leurs compétences et de trouver leurs repères.

Attention, évitez les pièges tels que critiquer avec des jugements de valeur, minimiser ou dévaloriser ce que fait le subordonné, montrer votre supériorité ou décourager leurs ambitions.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de développer les compétences en gestion de projet pour transmettre des consignes de manière efficace et favoriser l'autonomie et la progression des collaborateurs.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont une compréhension de base des principes de management et une expérience préalable en gestion d'équipe.

Métiers concernés

Les compétences développées dans cette vidéo sont applicables dans des métiers tels que Project Manager, Team Leader, Superviseur ou tout autre rôle de responsabilité managériale.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, on peut utiliser des outils de gestion de projet comme Asana, Trello ou Monday.com pour structurer et suivre les consignes et les tâches.

Questions & Réponses

Décomposer des consignes en phases et points-clés permet d'assurer que chaque étape est bien comprise et exécutée correctement, réduisant ainsi le risque d'erreurs.
Un manager peut demander au collaborateur de redire et de mémoriser les phases et les points-clés, et vérifier régulièrement l'avancement pour corriger toute erreur.
Il faut éviter de critiquer avec des jugements de valeur, de minimiser ou dévaloriser le travail du subordonné, ainsi que de montrer sa supériorité ou de décourager ses ambitions.