CATALOGUE Efficacité professionnelle Formation Management Management opérationnel - Diriger et animer ses équipes Comment Animer une Réunion Efficace

Comment Animer une Réunion Efficace

Réguler les leaders
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Management opérationnel - Diriger et animer ses équipes
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Techniques et Bonnes Pratiques

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à réguler les échanges durant une réunion.
  • Assurer la participation équilibrée de tous les membres.
  • Maintenir le focus du groupe sur l'objectif principal.
  • Acter et synthétiser les décisions prises en groupe.

Résumé

Découvrez comment le manager peut réguler les échanges durant une réunion pour assurer fluidité et efficacité, en s'appuyant sur les experts et en impliquant tous les participants.

Description

Dans cette leçon, nous explorons les stratégies essentielles pour animer une réunion de manière efficace. Le rôle du manager est crucial pour réguler les échanges et garantir que chaque participant ait l'opportunité de s'exprimer. Nous aborderons comment canaliser la parole des personnes qui la monopolisent, tout en sollicitant les plus réservés si nécessaire. Nous verrons aussi comment éviter les digressions et les perturbations extérieures telles que les appels téléphoniques et les interruptions. Ces techniques permettent au groupe de rester focalisé sur l'objectif principal de la réunion. En fin de session, il est important de reformuler les points de consensus et de recentrer les débats. Enfin, nous expliquerons comment acter les décisions prises et conclure la réunion par une synthèse claire des décisions.

Des pratiques supplémentaires pour un leadership formel seront également partagées. Elles incluent la gestion de l'ordre du jour, le respect des horaires, et l'intervention des leaders et des experts de façon contrôlée. Il est fondamental de ne pas monopoliser la parole, de solliciter les participants de manière équilibrée et de ne laisser parler que ceux qui ont été invités à intervenir. Ces conseils permettront d'éviter que le groupe ne devienne ingérable et aideront à maintenir une réunion productive.

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Questions fréquentes

Comment le manager doit-il réguler les échanges durant une réunion?
Le manager doit s'appuyer sur les experts pour répartir la parole, tout en canalisant ceux qui la monopolisent, et solliciter les plus réservés.
Quelles perturbations extérieures doivent être évitées durant une réunion?
Les perturbations telles que les appels téléphoniques et les interruptions doivent être évitées pour permettre au groupe de se focaliser.
Que faire en fin de réunion?
En fin de réunion, il est essentiel de reformuler les points de consensus, recentrer les débats et acter les décisions prises par le groupe.

Programme détaillé

20 commentaires
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Profile picture for user Azizbim
Abdulaziz A.
Il y a 4 mois
Module très complet, je pense revoir 2 fois, il y a beaucoup points clés a prendre en compte.
Anonym E.
Il y a 5 mois
très utile!
Anonym E.
Il y a 9 mois
tres agreable
Anonym E.
Il y a 11 mois
Très utile
Anonym E.
Il y a 11 mois
Très utile
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation complète , intéressante et très enrichissante.
Anonym E.
Il y a 1 an
La formation est très intéressante
Anonym E.
Il y a 1 an
très instructive
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation théorique intéressante, des cas pratiques donneraient un plus
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation très énrichissante
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation très énrichissante théorique complète
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation très interessante
Anonym E.
Il y a 1 an
Intéressant
Anonym E.
Il y a 1 an
Une formation très intéressante pour les nouveaux managers.
ALEXANDRA F.
Il y a 1 an
Base théorique intéressante. Approche monotone, récurrente et beaucoup de gestuel de la part de l'intervenant qui peut gêner parfois. Dommage qu'il n'y ai pas de cas pratiques.
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation très intéressante
Profile picture for user LaPtiteBete
Lucy D.
Il y a 2 ans
Formation théorique complète et intéressante, présentée de façon claire et concise. Quelques schémas, illustrations et cas pratiques, seraient un plus.
Un bug à la vidéo du module 15 : "Animer la réunion" ; celle-ci est identique à la précédente : "Préparer la réunion".
Anonym E.
Il y a 2 ans
Impression mitigée car j'ai trouvé la forme monotone (succession d'énumérations bonnes pratiques et pièges), je n'ai pas trouvé forcément de logique dans la structure (j'ai vu ça comme une pile de modules indépendants plus qu'un itinéraire, ce qui accentue la monotonie). Ceci dit, il y a toutefois des points très pertinents et un grand nombre de notions. Que restera-t-il après la formation pour moi, je ne sais pas et ça explique ma note.
Profile picture for user seilupi
Nsilu-Antonie M.
Il y a 3 ans
Formation très énrichissante! Très complète et agréable à écouter/regarder.
Profile picture for user stagiaire1
Tiphaine R.
Il y a 3 ans
ils est genial ce module