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Optimisation du Débriefing de Formation en Entreprise

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Chapitre 22 Leçon 2
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Apprenez à débrier efficacement une formation en entreprise pour garantir une application immédiate des acquis par votre équipe.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Lorsque la formation est réalisée au sein de l'entreprise, un débriefing rapide entre le manager et le participant peut se faire immédiatement après. Toutefois, il est essentiel que le manager fasse attention à ne pas interrompre la formation en cours.

Le débriefing immédiatement après la fin de la formation, dès le lendemain, permet d’assurer une mise en application rapide des connaissances acquises. Ce processus repose principalement sur trois questions :

  • Qu'est-ce qui a intéressé le collaborateur dans la formation ?
  • Quelles parties de la formation lui semblent utiles pour son poste ?
  • Quelles compétences acquises souhaite-t-il tester immédiatement ?

Les réponses à ces questions aident à confirmer l'intérêt et l'efficacité de la formation et à élaborer un plan d'action pour appliquer les nouvelles compétences sur le terrain. Ce plan d'action, consigné dans un document daté et placé dans le dossier individuel du collaborateur, fixe les engagements et les échéances convenues.

Il est également primordial pour les managers de :

  • Solliciter l'opinion de leur équipe sur les compétences qu'ils souhaitent développer.
  • Expliquer en quoi ces compétences sont essentielles pour leur évolution professionnelle.
  • Choisir le programme de formation le plus adapté parmi plusieurs options.
  • Permettre aux collaborateurs de se préparer adéquatement pour la formation.

Enfin, il est important d’éviter des erreurs courantes :

  • Ignorer les formations suivies par les membres de l'équipe.
  • Contester la pertinence des formations suivies.
  • éliminer les perspectives d'évolution malgré l’acquisition de nouvelles compétences.

Objectifs de cette leçon

Cet enregistrement vise à fournir des stratégies concrètes de débriefing post-formation, à élaborer des plans d'action concrets et à éviter les erreurs courantes dans la gestion de la formation.

Prérequis pour cette leçon

Aucune expérience préalable n'est nécessaire, cependant, une compréhension de base de la formation en entreprise et du management est recommandée.

Métiers concernés

Les compétences abordées sont particulièrement pertinentes pour les managers, les responsables de formation et les responsables RH.

Alternatives et ressources

Des logiciels de gestion des compétences tels que Talentsoft, Cornerstone, ou des plateformes LMS comme Moodle peuvent être utilisés en complément de cette méthode.

Questions & Réponses

Il est important de ne pas entraver la formation car la proximité et les sollicitations urgentes peuvent perturber l'attention et l'apprentissage du participant.
Les trois questions clés à poser sont : Qu'est-ce qui a intéressé le collaborateur dans la formation ? Qu'est-ce qui lui semble pertinent et utile ? Qu'a-t-il envie d'expérimenter immédiatement ?
Le document de débriefing doit inclure la date, les engagements pris par le collaborateur, les échéances, et doit être placé dans le dossier individuel.