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Optimisation de l'Organisation du Travail par un Manager

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Chapitre 12 Leçon 3
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Découvrez comment un manager peut optimiser l'organisation du travail et améliorer la productivité de l'activité en faisant évoluer les fonctions et en responsabilisant sur les moyens utilisés.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Toute fonction évolue au fil du temps, influencée par l'environnement, la technologie, l'organisation et la stratégie. En tant que manager, il est essentiel d'évaluer, lors de l'entretien annuel, les tâches réalisées par chaque membre de l'équipe qui ne sont pas nécessairement inscrites dans la définition de fonction, ainsi que celles obsolètes. Cela permet d'actualiser les définitions de fonction pour correspondre à la contribution attendue et d'assurer la cohérence de l'organisation du travail. Cette cohérence organisationnelle simplifie les processus et évite les doublons, ce qui en fin de compte, améliore la productivité.

Concernant les moyens de travail, il est crucial de spécifier clairement ceux mis à disposition pour chaque tâche. Les managers doivent également responsabiliser les utilisateurs sur ces moyens, en vérifiant qu'ils sont bien entretenus et respectés. Un inventaire régulier de leur état et leur disponibilité est nécessaire pour éviter les inefficacités. Des pièges comme exiger une charge de travail sans les moyens adéquats ou créer de la confusion sur la propriété des moyens doivent être évités.

Objectifs de cette leçon

Cette vidéo a pour objectifs de :
1. Illustrer l'importance de l’évolution des fonctions dans une organisation.
2. Développer des pratiques pour responsabiliser l'utilisation des moyens de travail.
3. Proposer des méthodes pour améliorer la productivité et la cohérence organisationnelle.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire, mais une compréhension basique de la gestion d'équipe et des processus organisationnels est recommandée.

Métiers concernés

Les concepts abordés sont particulièrement pertinents pour les missions de manager, chef de projet, responsable de la production, et toute autre fonction impliquant la gestion d'équipe et l'organisation du travail.

Alternatives et ressources

Des logiciels comme Trello, Asana pour la gestion de projets ou des outils de suivi des équipements tels que Asset Panda peuvent aider à la mise en place des pratiques mentionnées.

Questions & Réponses

Cela permet de correspondre à la contribution attendue, de valider la pertinence et la cohérence de l'organisation du travail, et d'éviter les doublons.
Il faut éviter de demander une charge de travail sans fournir les moyens nécessaires, de donner des moyens sans responsabiliser leur utilisation, de créer de la confusion sur la propriété des moyens, et de renouveler les moyens sans vérifier l'utilisation des anciens.
En spécifiant clairement les moyens mis à disposition, en responsabilisant les utilisateurs, en maintenant et en respectant ces moyens, et en faisant des inventaires réguliers sur leur disponibilité et leur état.