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Optimisation de l'Organisation du Travail par un Manager

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Management opérationnel - Diriger et animer ses équipes
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Evolution des Fonctions et Responsabilisation des Moyens

Objectifs

Cette vidéo a pour objectifs de :
1. Illustrer l'importance de l’évolution des fonctions dans une organisation.
2. Développer des pratiques pour responsabiliser l'utilisation des moyens de travail.
3. Proposer des méthodes pour améliorer la productivité et la cohérence organisationnelle.

Résumé

Découvrez comment un manager peut optimiser l'organisation du travail et améliorer la productivité de l'activité en faisant évoluer les fonctions et en responsabilisant sur les moyens utilisés.

Description

Toute fonction évolue au fil du temps, influencée par l'environnement, la technologie, l'organisation et la stratégie. En tant que manager, il est essentiel d'évaluer, lors de l'entretien annuel, les tâches réalisées par chaque membre de l'équipe qui ne sont pas nécessairement inscrites dans la définition de fonction, ainsi que celles obsolètes. Cela permet d'actualiser les définitions de fonction pour correspondre à la contribution attendue et d'assurer la cohérence de l'organisation du travail. Cette cohérence organisationnelle simplifie les processus et évite les doublons, ce qui en fin de compte, améliore la productivité.

Concernant les moyens de travail, il est crucial de spécifier clairement ceux mis à disposition pour chaque tâche. Les managers doivent également responsabiliser les utilisateurs sur ces moyens, en vérifiant qu'ils sont bien entretenus et respectés. Un inventaire régulier de leur état et leur disponibilité est nécessaire pour éviter les inefficacités. Des pièges comme exiger une charge de travail sans les moyens adéquats ou créer de la confusion sur la propriété des moyens doivent être évités.

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Questions fréquentes

Pourquoi est-il important d'actualiser les définitions de fonction régulièrement ?
Cela permet de correspondre à la contribution attendue, de valider la pertinence et la cohérence de l'organisation du travail, et d'éviter les doublons.
Quels sont les pièges à éviter concernant les moyens de travail ?
Il faut éviter de demander une charge de travail sans fournir les moyens nécessaires, de donner des moyens sans responsabiliser leur utilisation, de créer de la confusion sur la propriété des moyens, et de renouveler les moyens sans vérifier l'utilisation des anciens.
Comment un manager peut-il responsabiliser l'utilisation des moyens mis à disposition ?
En spécifiant clairement les moyens mis à disposition, en responsabilisant les utilisateurs, en maintenant et en respectant ces moyens, et en faisant des inventaires réguliers sur leur disponibilité et leur état.

Programme détaillé

20 commentaires
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Profile picture for user Azizbim
Abdulaziz A.
Il y a 4 mois
Module très complet, je pense revoir 2 fois, il y a beaucoup points clés a prendre en compte.
Anonym E.
Il y a 5 mois
très utile!
Anonym E.
Il y a 9 mois
tres agreable
Anonym E.
Il y a 11 mois
Très utile
Anonym E.
Il y a 11 mois
Très utile
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation complète , intéressante et très enrichissante.
Anonym E.
Il y a 1 an
La formation est très intéressante
Anonym E.
Il y a 1 an
très instructive
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation théorique intéressante, des cas pratiques donneraient un plus
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation très énrichissante
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation très énrichissante théorique complète
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation très interessante
Anonym E.
Il y a 1 an
Intéressant
Anonym E.
Il y a 1 an
Une formation très intéressante pour les nouveaux managers.
ALEXANDRA F.
Il y a 1 an
Base théorique intéressante. Approche monotone, récurrente et beaucoup de gestuel de la part de l'intervenant qui peut gêner parfois. Dommage qu'il n'y ai pas de cas pratiques.
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation très intéressante
Profile picture for user LaPtiteBete
Lucy D.
Il y a 2 ans
Formation théorique complète et intéressante, présentée de façon claire et concise. Quelques schémas, illustrations et cas pratiques, seraient un plus.
Un bug à la vidéo du module 15 : "Animer la réunion" ; celle-ci est identique à la précédente : "Préparer la réunion".
Anonym E.
Il y a 2 ans
Impression mitigée car j'ai trouvé la forme monotone (succession d'énumérations bonnes pratiques et pièges), je n'ai pas trouvé forcément de logique dans la structure (j'ai vu ça comme une pile de modules indépendants plus qu'un itinéraire, ce qui accentue la monotonie). Ceci dit, il y a toutefois des points très pertinents et un grand nombre de notions. Que restera-t-il après la formation pour moi, je ne sais pas et ça explique ma note.
Profile picture for user seilupi
Nsilu-Antonie M.
Il y a 3 ans
Formation très énrichissante! Très complète et agréable à écouter/regarder.
Profile picture for user stagiaire1
Tiphaine R.
Il y a 3 ans
ils est genial ce module