CATALOGUE Efficacité professionnelle Formation Management Management opérationnel - Diriger et animer ses équipes

Guide du Manager : Démarrage et Gestion de Réunion

Retour à la formation
Chapitre 15 Leçon 1
Précédent
Suivant

Apprenez à démarrer efficacement une réunion, à gérer le temps et les participants pour assurer des échanges productifs.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Lors du démarrage de la réunion, votre rôle de manager comporte plusieurs points essentiels pour garantir son bon déroulement. Tout d'abord, il est impératif de rappeler l'ordre du jour et les horaires. Ensuite, assurez-vous que tout le monde se connaît et, si ce n'est pas le cas, organisez un rapide tour de table pour que chacun se situe. Enfin, proposez et définissez une règle du jeu si les échanges nécessitent un travail de groupe, comme dans le cas d'une décision, d'un coworking, d'une revue de projet ou d'un travail de créativité.

Pendant toute la réunion, votre rôle de manager reste crucial. Vous devez gérer le temps et l'avancement du déroulement de la réunion, rappelez et faites respecter les règles pour que la dynamique de groupe fonctionne et que les échanges soient concis et productifs. Vous devez également veiller au respect de la parole de chacun, afin de garantir des échanges utiles à l'objectif de la réunion.

Si vous participez en tant que manager et non comme animateur, votre rôle est d'aider l'animateur à structurer la réunion pour qu'elle soit productive dans le temps imparti. Quelques bonnes pratiques incluent : indiquer clairement les horaires dans la convocation, réserver la salle et le matériel nécessaire, commencer la réunion même si certains participants sont en retard, et confirmer l'horaire de fin un quart d'heure avant la fin pour rassurer les participants.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Apprendre à démarrer une réunion correctement
  • Gérer le temps et les interventions
  • Assurer des échanges productifs et respectueux

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent :

  • Avoir une fonction de management ou de conduite de réunion
  • Une compréhension de base des dynamismes de groupe

Métiers concernés

Usages professionnels :

  • Managers de tous secteurs
  • Chefs de projet
  • Responsables des ressources humaines

Alternatives et ressources

Alternatives :

  • Utiliser des outils de gestion de projet comme Trello ou Asana pour structurer les agendas
  • Mettre en place des réunions en ligne via Zoom ou Microsoft Teams pour éviter les retards liés aux déplacements

Questions & Réponses

Le premier point à rappeler est l'ordre du jour et les horaires.
Organisez un rapide tour de table pour que chacun puisse se situer.
Il est conseillé d'éviter de redémarrer la réunion pour les retardataires et de se limiter à une synthèse pour les intégrer.