Evolution des Fonctions et Responsabilisation des Moyens
Objectifs
Cette vidéo a pour objectifs de :
1. Illustrer l'importance de l’évolution des fonctions dans une organisation.
2. Développer des pratiques pour responsabiliser l'utilisation des moyens de travail.
3. Proposer des méthodes pour améliorer la productivité et la cohérence organisationnelle.
Résumé
Découvrez comment un manager peut optimiser l'organisation du travail et améliorer la productivité de l'activité en faisant évoluer les fonctions et en responsabilisant sur les moyens utilisés.
Description
Toute fonction évolue au fil du temps, influencée par l'environnement, la technologie, l'organisation et la stratégie. En tant que manager, il est essentiel d'évaluer, lors de l'entretien annuel, les tâches réalisées par chaque membre de l'équipe qui ne sont pas nécessairement inscrites dans la définition de fonction, ainsi que celles obsolètes. Cela permet d'actualiser les définitions de fonction pour correspondre à la contribution attendue et d'assurer la cohérence de l'organisation du travail. Cette cohérence organisationnelle simplifie les processus et évite les doublons, ce qui en fin de compte, améliore la productivité.
Concernant les moyens de travail, il est crucial de spécifier clairement ceux mis à disposition pour chaque tâche. Les managers doivent également responsabiliser les utilisateurs sur ces moyens, en vérifiant qu'ils sont bien entretenus et respectés. Un inventaire régulier de leur état et leur disponibilité est nécessaire pour éviter les inefficacités. Des pièges comme exiger une charge de travail sans les moyens adéquats ou créer de la confusion sur la propriété des moyens doivent être évités.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Comment et pourquoi se former au management ?
Module 2 - Poser un cadre, faire respecter des règles et des standards
Module 3 - Démontrer son exemplarité
Module 4 - Aligner sa pratique managériale avec la hiérarchie
Module 5 - Faire faire sans se substituer
Module 6 - Faire faire adhérer influencer
Module 7 - Intégrer la vision (le cadre de référence) de l'autre
Module 8 - Pratiquer l'empathie
Module 9 - Dire bonjour et saluer les membres de l'équipe
Module 10 - Obtenir régulièrement
Module 12 - Actualiser les définitions de fonction
Module 13 - Fixer des objectifs SMART
Module 14 - Gérer son temps
Module 15 - Animer des réunions structurées
Module 16 - Mettre en énergie
Module 17 - Développer l'autonomie
Module 18 - Faire rebondir face au stress
Module 19 - Favoriser la mobilité
Module 20 - Évaluer le niveau de compétence
Module 21 - Faire grandir son équipe
Module 22 - Débriefer toute acquisition de compétences
Module 23 - Renseigner un carnet de compagnonnage
Module 24 - Travailler en équipe
Module 25 - Résorber les conflits et gérer les situations conflictuelles
Un bug à la vidéo du module 15 : "Animer la réunion" ; celle-ci est identique à la précédente : "Préparer la réunion".