Le point trimestriel : outil clé pour l'organisation
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Sensibiliser les managers à l'importance du suivi régulier 2. Optimiser l'organisation et la répartition des tâches 3. Motiver les équipes pour atteindre les objectifs stratégiques.
Résumé
Le manager doit faire le point régulièrement avec son équipe pour comparer le prévu et le réalisé. C'est indispensable pour optimiser l'organisation du travail et la répartition des tâches.
Description
Le manager doit régulièrement faire le point avec son équipe, environ chaque trimestre, pour comparer le prévu et le réalisé. Cette évaluation périodique est cruciale car les tableaux de bord permettent de suivre la réalité du quotidien : le livrable. Cependant, le point trimestriel permet de faire un bilan complet et de remettre à plat l'organisation du travail ainsi que la répartition des tâches.
Ce bilan peut révéler la performance de l'organisation si le réalisé est supérieur ou égal au prévu. Dans le cas contraire, si le réalisé ne correspond pas au prévu, des ajustements sont nécessaires. Le manager doit alors solliciter les collaborateurs pour faire évoluer l'organisation, susciter l'émulation, donner plus d'autonomie à certains et renforcer le collectif.
Il est crucial de motiver le collectif, valoriser les initiatives et remettre en cause l'organisation existante si nécessaire, toujours en respectant la stratégie globale. Cela permettra d'éviter que des acteurs extérieurs, comme les consultants ou auditeurs, ne prennent des décisions à la place de l'équipe. Cette revue trimestrielle est l'occasion parfaite pour motiver les équipes et recentrer les actions stratégiques sur des projets communs.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Comment et pourquoi se former au management ?
Module 2 - Poser un cadre, faire respecter des règles et des standards
Module 3 - Démontrer son exemplarité
Module 4 - Aligner sa pratique managériale avec la hiérarchie
Module 5 - Faire faire sans se substituer
Module 6 - Faire faire adhérer influencer
Module 7 - Intégrer la vision (le cadre de référence) de l'autre
Module 8 - Pratiquer l'empathie
Module 9 - Dire bonjour et saluer les membres de l'équipe
Module 10 - Obtenir régulièrement
Module 12 - Actualiser les définitions de fonction
Module 13 - Fixer des objectifs SMART
Module 14 - Gérer son temps
Module 15 - Animer des réunions structurées
Module 16 - Mettre en énergie
Module 17 - Développer l'autonomie
Module 18 - Faire rebondir face au stress
Module 19 - Favoriser la mobilité
Module 20 - Évaluer le niveau de compétence
Module 21 - Faire grandir son équipe
Module 22 - Débriefer toute acquisition de compétences
Module 23 - Renseigner un carnet de compagnonnage
Module 24 - Travailler en équipe
Module 25 - Résorber les conflits et gérer les situations conflictuelles
Un bug à la vidéo du module 15 : "Animer la réunion" ; celle-ci est identique à la précédente : "Préparer la réunion".