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Optimisation de la Performance Équipe par un Suivi Régulier

Réalisé

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4h 38min

98 leçons

4,5

Transcription

Cette leçon fait partie de la formation

Management opérationnel - Diriger et animer ses équipes

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DescriptionProgrammeAvis

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Le point trimestriel : outil clé pour l'organisation

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Sensibiliser les managers à l'importance du suivi régulier 2. Optimiser l'organisation et la répartition des tâches 3. Motiver les équipes pour atteindre les objectifs stratégiques.

Résumé

Le manager doit faire le point régulièrement avec son équipe pour comparer le prévu et le réalisé. C'est indispensable pour optimiser l'organisation du travail et la répartition des tâches.

Description

Le manager doit régulièrement faire le point avec son équipe, environ chaque trimestre, pour comparer le prévu et le réalisé. Cette évaluation périodique est cruciale car les tableaux de bord permettent de suivre la réalité du quotidien : le livrable. Cependant, le point trimestriel permet de faire un bilan complet et de remettre à plat l'organisation du travail ainsi que la répartition des tâches.

Ce bilan peut révéler la performance de l'organisation si le réalisé est supérieur ou égal au prévu. Dans le cas contraire, si le réalisé ne correspond pas au prévu, des ajustements sont nécessaires. Le manager doit alors solliciter les collaborateurs pour faire évoluer l'organisation, susciter l'émulation, donner plus d'autonomie à certains et renforcer le collectif.

Il est crucial de motiver le collectif, valoriser les initiatives et remettre en cause l'organisation existante si nécessaire, toujours en respectant la stratégie globale. Cela permettra d'éviter que des acteurs extérieurs, comme les consultants ou auditeurs, ne prennent des décisions à la place de l'équipe. Cette revue trimestrielle est l'occasion parfaite pour motiver les équipes et recentrer les actions stratégiques sur des projets communs.

Questions fréquentes

Pourquoi est-il important de comparer le prévu et le réalisé chaque trimestre ?

Cela permet de réévaluer l'organisation du travail, identifier les écarts et prendre des mesures correctives nécessaires.

Que faire si le réalisé ne correspond pas au prévu ?

Solliciter les membres de l'équipe pour ajuster l'organisation, encourager l'initiative et renforcer la collaboration pour corriger les écarts.

Comment peut-on motiver ses équipes lors du point trimestriel ?

En donnant plus d'autonomie, valorisant les initiatives et en renforçant le sentiment d'appartenance au sein du collectif.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Comment et pourquoi se former au management ?

Contexte du cours 04:25

Des cordes à votre arc pour manager 04:40

Piloter, évaluer, manager ! 04:43

Module 2 - Poser un cadre, faire respecter des règles et des standards

Qu'est-ce qu'un cadre ? 05:12

Quelles sont les règles en vigueur ? 03:09

Quelles sont les standards en vigueur ? 02:02

La posture d'assertivité 04:19

Module 3 - Démontrer son exemplarité

Pouvoir et autorité 02:55

Donner du sens à l'action 02:26

Estime de soi et engagement 02:28

Leadership 02:54

Module 4 - Aligner sa pratique managériale avec la hiérarchie

Vers sa hiérarchie ascendante 03:16

Vers sa hiérarchie descendante 01:42

Accroître sa marge de manoeuvre 01:27

Solidarité et coopération 01:41

Module 5 - Faire faire sans se substituer

Chacun à sa place 03:40

Faire expérimenter 02:19

FTransmettre une consigne 02:13

Décider de ne plus faire soi-même 01:36

Module 6 - Faire faire adhérer influencer

Bienveillance et bientraitance 02:54

Posture de respect 02:12

Relation Gagnant/Gagnant 02:16

Agir sur la relation 01:40

Module 7 - Intégrer la vision (le cadre de référence) de l'autre

Cadre de références 03:52

Singularité de l'autre 01:59

Technique de questionnement 01:44

Niveau de communication 02:34

Module 8 - Pratiquer l'empathie

Écoute active 03:48

Questionnement 02:12

Prise de notes 02:01

Reformulation 02:46

Module 9 - Dire bonjour et saluer les membres de l'équipe

Un acte de management 04:17

Présent, disponible 02:33

Courtoisie et convivialité 03:01

Module 10 - Obtenir régulièrement

Demander/Obtenir 03:31

Donner/échanger 01:47

Négocier en toute occasion 02:26

Influence et bientraitance 02:04

Module 11 - Décliner la stratégie en action

Stratégie 03:08

Prévu 01:53

Réalisé 02:00

Décliner la stratégie en action - Écart 02:51

Décliner la stratégie en action - Plan d'action 01:10

Module 12 - Actualiser les définitions de fonction

Prescrit/Réalité du travail 03:58

Structure type de fiche de poste 04:30

Actualisation réciproque 02:17

Poids de la charge de travail 02:44

Module 13 - Fixer des objectifs SMART

Posture "S" : Spécifique-singularité Objectif individuel 05:02

Partie "M" : Mesurable (quantitatif/qualitatif) 03:05

Partie "A.R" : Exigence (Acceptable-Ambition/Réalisme) 02:20

Partie "T" : Temporelle (répartition dans le temps) 02:16

Module 14 - Gérer son temps

Partie Temps choisi et Temps subi 04:32

Urgence et Importance 04:12

Priorité à sa raison d'être 02:59

Partie Refuser l'immédiateté 02:19

Module 15 - Animer des réunions structurées

Préparer la réunion 02:20

Animer la réunion 02:20

Réguler les leaders 02:16

Suite de la réunion 01:45

Module 16 - Mettre en énergie

Donner envie et stimuler 04:08

Engager à l'action 02:38

Développer l'estime de soi 02:33

Énergie individuelle et collective 02:03

Module 17 - Développer l'autonomie

Pro-activité 03:46

Initiative et créativité 02:15

Efficacité/Efficience 02:40

Rendre compte 02:25

Module 18 - Faire rebondir face au stress

Le premier stade : l'étape de l'inhibition 03:57

Après l'inhibition, le découragement 04:28

Après le découragement, l'insécurité 04:58

Module 19 - Favoriser la mobilité

Mobilité professionnelle 03:29

Développer la résilience 02:51

Polyvalence et polycompétence 02:14

Agilité relationnelle 02:33

Module 20 - Évaluer le niveau de compétence

Aptitude/Compétence 03:35

Référentiel de compétences 02:13

Grille d'évaluation 02:04

Appréciation 01:48

Module 21 - Faire grandir son équipe

Faire évoluer chacun à son rythme 03:30

Prévoir les étapes de la progression 02:43

Aider à se fixer une ambition 02:43

Créer les conditions de l'employabilité 02:16

Module 22 - Débriefer toute acquisition de compétences

Préparer en amont avec le subordonné la formation à suivre 03:47

Débriefer toute acquisition de compétences - Après la formation 02:48

Débriefer toute acquisition de compétences - Appréciation 02:43

Débriefer toute acquisition de compétences - Employabilité 02:14

Résorber les conflits et gérer les situations conflictuelles - Obtenir que chacun fasse un pas 02:25

Module 23 - Renseigner un carnet de compagnonnage

Passeport compétences 03:35

Acter, formaliser 01:59

Entretien annuel 01:28

Entretien de professionnalisation 02:39

Module 24 - Travailler en équipe

Dynamique de groupe 03:43

Co-working 02:10

Co-responsabiliser 02:05

Team building 01:50

Module 25 - Résorber les conflits et gérer les situations conflictuelles

Réaction du manager face au conflit 04:48

Interroger séparément 03:12

Accompagner le changement 02:18

20 commentaires

4,5

20 votes

Abdulaziz A.

Il y a 4 mois

Module très complet, je pense revoir 2 fois, il y a beaucoup points clés a prendre en compte.

Anonym E.

Il y a 5 mois

très utile!

Anonym E.

Il y a 9 mois

tres agreable

Anonym E.

Il y a 11 mois

Très utile

Anonym E.

Il y a 11 mois

Très utile

Anonym E.

Il y a 1 an

Formation complète , intéressante et très enrichissante.

Anonym E.

Il y a 1 an

La formation est très intéressante

Anonym E.

Il y a 1 an

très instructive

Anonym E.

Il y a 1 an

Formation théorique intéressante, des cas pratiques donneraient un plus

Anonym E.

Il y a 1 an

Formation très énrichissante

Anonym E.

Il y a 1 an

Formation très énrichissante théorique complète

Anonym E.

Il y a 1 an

Formation très interessante

Anonym E.

Il y a 1 an

Intéressant

Anonym E.

Il y a 1 an

Une formation très intéressante pour les nouveaux managers.

ALEXANDRA F.

Il y a 1 an

Base théorique intéressante. Approche monotone, récurrente et beaucoup de gestuel de la part de l'intervenant qui peut gêner parfois. Dommage qu'il n'y ai pas de cas pratiques.

Anonym E.

Il y a 1 an

Formation très intéressante

Lucy D.

Il y a 2 ans

Formation théorique complète et intéressante, présentée de façon claire et concise. Quelques schémas, illustrations et cas pratiques, seraient un plus.
Un bug à la vidéo du module 15 : "Animer la réunion" ; celle-ci est identique à la précédente : "Préparer la réunion".

Anonym E.

Il y a 2 ans

Impression mitigée car j'ai trouvé la forme monotone (succession d'énumérations bonnes pratiques et pièges), je n'ai pas trouvé forcément de logique dans la structure (j'ai vu ça comme une pile de modules indépendants plus qu'un itinéraire, ce qui accentue la monotonie). Ceci dit, il y a toutefois des points très pertinents et un grand nombre de notions. Que restera-t-il après la formation pour moi, je ne sais pas et ça explique ma note.

Nsilu-Antonie M.

Il y a 3 ans

Formation très énrichissante! Très complète et agréable à écouter/regarder.

Tiphaine R.

Il y a 3 ans

ils est genial ce module