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L'importance de la définition de fonction pour les managers

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Chapitre 12 Leçon 1
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La définition de fonction est essentiel pour apprécier la contribution individuelle et maintenir une répartition équitable du travail au sein de l'équipe.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La définition de fonction est le cadre clé permettant aux managers d'évaluer la contribution des membres de leur équipe. En tant que manager, il est crucial de s'assurer que cette définition est conforme aux contrats de travail et que la charge de travail est répartie de manière équitable. Dans un environnement en constante évolution, la définition de fonction sert de juge de paix pour arbitrer les priorités, surtout en période de réorganisation.

En mettant à jour régulièrement ces définitions, le manager de proximité améliore la relation avec son équipe. Chaque membre peut ainsi aligner ses tâches réelles avec les attentes prescrites, contribuant ainsi de manière efficace à la performance collective. La transparence et la rigueur du manager sont mises en évidence à travers une définition de fonction claire et actualisée.

Pour les nouveaux managers, il est conseillé de comprendre d'abord les tâches quotidiennes de chaque subordonné avant de procéder à une harmonisation et répartition équitable des tâches. Ces étapes doivent se faire en utilisant des termes précis et en gardant le réalisme en priorité.

Objectifs de cette leçon

Comprendre l'importance de la définition de fonction, savoir comment l'actualiser et la faire respecter, et apprendre à maintenir une répartition équitable du travail.

Prérequis pour cette leçon

Avoir des notions de gestion d'équipe et être en charge de la supervision de collaborateurs.

Métiers concernés

Managers, chefs de projet, responsables ressources humaines, et tout professionnel impliqué dans la gestion de personnel.

Alternatives et ressources

Fiche de poste, job description, manuel de procédure interne.

Questions & Réponses

Le rôle principal de la définition de fonction est de permettre au manager d'apprécier la contribution individuelle de chaque membre de l'équipe et de garantir une répartition équitable de la charge de travail.
En cas de réorganisation, la définition de fonction sert de juge de paix pour arbitrer les priorités lorsque le cadre est confus, assurant ainsi une meilleure clarté et efficacité dans la transition.
Actualiser régulièrement les définitions de fonction permet de maintenir une alignement entre le travail prescrit et le travail réel, minimisant ainsi l'écart pouvant causer frustration ou perte de productivité.