Comprendre et actualiser les définitions de fonction
Objectifs
Comprendre l'importance de la définition de fonction, savoir comment l'actualiser et la faire respecter, et apprendre à maintenir une répartition équitable du travail.
Résumé
La définition de fonction est essentiel pour apprécier la contribution individuelle et maintenir une répartition équitable du travail au sein de l'équipe.
Description
La définition de fonction est le cadre clé permettant aux managers d'évaluer la contribution des membres de leur équipe. En tant que manager, il est crucial de s'assurer que cette définition est conforme aux contrats de travail et que la charge de travail est répartie de manière équitable. Dans un environnement en constante évolution, la définition de fonction sert de juge de paix pour arbitrer les priorités, surtout en période de réorganisation.
En mettant à jour régulièrement ces définitions, le manager de proximité améliore la relation avec son équipe. Chaque membre peut ainsi aligner ses tâches réelles avec les attentes prescrites, contribuant ainsi de manière efficace à la performance collective. La transparence et la rigueur du manager sont mises en évidence à travers une définition de fonction claire et actualisée.
Pour les nouveaux managers, il est conseillé de comprendre d'abord les tâches quotidiennes de chaque subordonné avant de procéder à une harmonisation et répartition équitable des tâches. Ces étapes doivent se faire en utilisant des termes précis et en gardant le réalisme en priorité.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Comment et pourquoi se former au management ?
Module 2 - Poser un cadre, faire respecter des règles et des standards
Module 3 - Démontrer son exemplarité
Module 4 - Aligner sa pratique managériale avec la hiérarchie
Module 5 - Faire faire sans se substituer
Module 6 - Faire faire adhérer influencer
Module 7 - Intégrer la vision (le cadre de référence) de l'autre
Module 8 - Pratiquer l'empathie
Module 9 - Dire bonjour et saluer les membres de l'équipe
Module 10 - Obtenir régulièrement
Module 12 - Actualiser les définitions de fonction
Module 13 - Fixer des objectifs SMART
Module 14 - Gérer son temps
Module 15 - Animer des réunions structurées
Module 16 - Mettre en énergie
Module 17 - Développer l'autonomie
Module 18 - Faire rebondir face au stress
Module 19 - Favoriser la mobilité
Module 20 - Évaluer le niveau de compétence
Module 21 - Faire grandir son équipe
Module 22 - Débriefer toute acquisition de compétences
Module 23 - Renseigner un carnet de compagnonnage
Module 24 - Travailler en équipe
Module 25 - Résorber les conflits et gérer les situations conflictuelles
Un bug à la vidéo du module 15 : "Animer la réunion" ; celle-ci est identique à la précédente : "Préparer la réunion".