Lutte contre les interruptions et optimisation du temps
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de vous aider à :
- Identifier et éviter les auto-interruptions.
- Planifier et structurer efficacement votre journée.
- Améliorer votre productivité en respectant vos horloges internes.
Résumé
Apprenez comment gérer efficacement votre temps en tant que manager et évitez les interruptions inutiles.
Description
La gestion du temps est une compétence cruciale pour tout manager. Le manager doit quotidiennement lutter contre les auto-interruptions et limiter les interruptions de l'extérieur. Répondre immédiatement aux sollicitations est souvent favorisé par la technologie, ce qui peut nuire à une gestion efficiente du temps.
Pour optimiser votre emploi du temps, il est essentiel de fixer des délais pour chaque tâche et de les respecter avec rigueur et discipline. Cette gestion du temps renforce votre exemplarité aux yeux de votre équipe. Il est aussi important de respecter les horloges internes qui rythment votre tonicité au travail, et d'identifier les tâches prioritaires afin d'y concentrer vos efforts.
Plutôt que de traiter les tâches au fil de l'eau, il est recommandé de planifier, structurer votre journée et valider les priorités avec votre hiérarchie. Focalisez-vous sur votre cœur de métier et la valeur ajoutée de votre contribution, sans céder à la tyrannie de l'urgence et de l'immédiateté.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Comment et pourquoi se former au management ?
Module 2 - Poser un cadre, faire respecter des règles et des standards
Module 3 - Démontrer son exemplarité
Module 4 - Aligner sa pratique managériale avec la hiérarchie
Module 5 - Faire faire sans se substituer
Module 6 - Faire faire adhérer influencer
Module 7 - Intégrer la vision (le cadre de référence) de l'autre
Module 8 - Pratiquer l'empathie
Module 9 - Dire bonjour et saluer les membres de l'équipe
Module 10 - Obtenir régulièrement
Module 12 - Actualiser les définitions de fonction
Module 13 - Fixer des objectifs SMART
Module 14 - Gérer son temps
Module 15 - Animer des réunions structurées
Module 16 - Mettre en énergie
Module 17 - Développer l'autonomie
Module 18 - Faire rebondir face au stress
Module 19 - Favoriser la mobilité
Module 20 - Évaluer le niveau de compétence
Module 21 - Faire grandir son équipe
Module 22 - Débriefer toute acquisition de compétences
Module 23 - Renseigner un carnet de compagnonnage
Module 24 - Travailler en équipe
Module 25 - Résorber les conflits et gérer les situations conflictuelles
Un bug à la vidéo du module 15 : "Animer la réunion" ; celle-ci est identique à la précédente : "Préparer la réunion".