CATALOGUE Architecture & BIM Formation BIMoffice BIMoffice 5 - Les fondamentaux

Utilisation des Filtres et Favoris pour la Gestion des Contacts

Retour à la formation
Chapitre 2 Leçon 9
Précédent
Suivant

Cette leçon explique comment utiliser les filtres et favoris pour optimiser l'affichage des informations et la gestion des contacts. Ces outils vous permettent de retrouver rapidement des intervenants en fonction de divers critères.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons voir comment utiliser efficacement les filtres et les favoris pour gérer un grand nombre de contacts. Avec le temps, vous accumulerez une quantité importante d'informations. Les filtres vous permettent de sauvegarder des requêtes multicritères, rendant la recherche plus rapide et plus précise. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les bureaux d'études acoustiques en région parisienne.

Les favoris, quant à eux, sont des sélections aléatoires basées sur des critères personnels. Ils permettent de regrouper des intervenants pour des besoins spécifiques comme l'envoi de cartes de vœux ou l'évaluation d'un bureau d'études. La différence majeure entre filtres et favoris réside dans leur nature dynamique; les filtres reflètent toujours l'état actuel de la base de données, tandis que les favoris sont des renvois statiques.

En outre, vous apprendrez à créer des sous-dossiers pour organiser davantage filtres et favoris, ainsi qu'à gérer la corbeille pour éviter la suppression définitive accidentelle de contacts importants.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de:

  • Comprendre l'utilisation des filtres et des favoris.
  • Apprendre à sauvegarder et combiner des requêtes multicritères.
  • Savoir gérer et organiser les filtres et favoris pour optimiser la recherche d'informations.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en gestion de bases de données et une expérience pratique dans l'utilisation d'outils de gestion des contacts.

Métiers concernés

Les compétences enseignées dans cette vidéo sont applicables dans plusieurs métiers, notamment:

  • Responsable des Ressources Humaines
  • Gestionnaire de Projet
  • Administrateur de Bases de Données
  • Coordinateur d'événements

Alternatives et ressources

Comme alternatives, d'autres logiciels ou solutions de gestion des contacts peuvent être utilisés, tels que:

  • Microsoft Outlook
  • Google Contacts
  • Salesforce

Questions & Réponses

Les filtres permettent de sauvegarder des requêtes multicritères et de retrouver rapidement des contacts spécifiques, ce qui est crucial lorsqu'on gère un grand nombre de contacts.
La différence principale est que les filtres sont dynamiques et reflètent toujours l'état actuel de la base de données, tandis que les favoris sont des renvois statiques basés sur des critères personnels.
Les sous-dossiers permettent de structurer et d’organiser les filtres et favoris de manière plus efficace, facilitant ainsi leur gestion, surtout lorsqu’il en existe un grand nombre.