Étapes de Configuration
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Montrer comment créer et gérer les sociétés dans BeamOffice.
- Décrire le processus d'association des sociétés aux intervenants.
- Illustrer la configuration des éléments graphiques et des immatriculations spécifiques.
Résumé
Découvrez comment créer et gérer les sociétés et intervenants dans BeamOffice pour optimiser votre utilisation du logiciel.
Description
BeamOffice permet une gestion pointue des coordonnées et des intervenants. Pour débuter, vous devez créer les sociétés à utiliser, puis les associer aux intervenants présents dans votre base de données. Une société comme Peter Wendling Architecture peut ainsi être chaînée à un intervenant spécifique.
Vous avez la possibilité d'afficher cet intervenant dans une liste ou de consulter les détails via sa fiche. À tout moment, vous pouvez modifier ces associations. Dans les informations complémentaires, il est envisageable d'ajouter des textes personnalisés utilisables à travers le logiciel.
L'immatriculation des architectes représente une spécificité supplémentaire, incluant l'ordre des architectes ou d'autres registres professionnels. Les éléments graphiques tels que les en-têtes, pieds de page, ou signatures peuvent être intégrés et ajustés selon la résolution de l'image. Vous pouvez aussi décliner ces éléments individuellement pour chaque utilisateur et confirmer les modifications en les enregistrant.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.