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Guide de Configuration des Coordonnées et Intervenants dans BeamOffice

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Chapitre 1 Leçon 16
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Découvrez comment créer et gérer les sociétés et intervenants dans BeamOffice pour optimiser votre utilisation du logiciel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

BeamOffice permet une gestion pointue des coordonnées et des intervenants. Pour débuter, vous devez créer les sociétés à utiliser, puis les associer aux intervenants présents dans votre base de données. Une société comme Peter Wendling Architecture peut ainsi être chaînée à un intervenant spécifique.

Vous avez la possibilité d'afficher cet intervenant dans une liste ou de consulter les détails via sa fiche. À tout moment, vous pouvez modifier ces associations. Dans les informations complémentaires, il est envisageable d'ajouter des textes personnalisés utilisables à travers le logiciel.

L'immatriculation des architectes représente une spécificité supplémentaire, incluant l'ordre des architectes ou d'autres registres professionnels. Les éléments graphiques tels que les en-têtes, pieds de page, ou signatures peuvent être intégrés et ajustés selon la résolution de l'image. Vous pouvez aussi décliner ces éléments individuellement pour chaque utilisateur et confirmer les modifications en les enregistrant.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment créer et gérer les sociétés dans BeamOffice.
  • Décrire le processus d'association des sociétés aux intervenants.
  • Illustrer la configuration des éléments graphiques et des immatriculations spécifiques.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Posséder une connaissance de base du logiciel BeamOffice.
  • Avoir des notions en gestion des intervenants et des coordonnées.

Métiers concernés

Les métiers directement concernés par ce sujet sont :

  • Architectes: pour la gestion des projets et des intervenants.
  • Gestionnaires de projets architecturaux: pour l'organisation et la coordination des équipes.
  • Administrateurs des logiciels BIM: pour l'optimisation de l'usage du logiciel BeamOffice.

Alternatives et ressources

Des logiciels alternatifs incluent :

  • AutoCAD pour la gestion des coordonnées et des intervenants dans les projets architecturaux.
  • Revit pour une alternative BIM complète et intégrée.

Questions & Réponses

Il est crucial d'associer une société à un intervenant pour assurer une gestion cohérente et centralisée des contacts et des informations essentielles, facilitant ainsi la communication et la coordination des projets.
Vous pouvez modifier l'intervenant associé à une société à tout moment en cliquant sur le bouton 'modifier', puis en choisissant un autre intervenant dans la liste.
Dans BeamOffice, vous pouvez configurer des éléments graphiques tels que les en-têtes, les pieds de page et les signatures, qui s'ajustent automatiquement selon la résolution des images téléchargées.