CATALOGUE Architecture & BIM Formation BIMoffice BIMoffice 5 - Les fondamentaux

Manipulation des Documents via le Menu Contextuel de BIMoffice

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Chapitre 4 Leçon 13
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Découvrez comment utiliser le menu contextuel de BIMoffice pour manipuler efficacement vos documents.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon couvre les fonctionnalités du menu contextuel dédié à la manipulation des documents dans BIMoffice. Vous apprendrez à extraire, visualiser, réintégrer et réinitialiser vos documents. Une fonctionnalité particulièrement utile, mettre à jour dans la base, permet de faire une sauvegarde instantanée de vos travaux pour que vos collaborateurs puissent voir vos progrès sans devoir réintégrer le document manuellement. Les fonctions de lecture, d'affectation des phases et de création de modèles de documents sont également abordées, bien que cette dernière ne soit pas applicable aux documents. En utilisant le menu contextuel, vous avez accès à un recueil complet des fonctionnalités disponibles pour l'élément sélectionné, ce qui facilite grandement la gestion et l'édition des documents.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Apprendre à utiliser le menu contextuel pour gérer les documents dans BIMoffice.
  • Comprendre les différentes fonctionnalités disponibles pour l'extraction, la visualisation, la réintégration et la réinitialisation des documents.
  • Savoir comment mettre à jour un document dans la base sans devoir le quitter ou le réintégrer manuellement.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de :

  • Être familiarisé avec l'interface de BIMoffice.
  • Savoir manipuler les documents basiques dans des applications comme Word.

Métiers concernés

Les fonctionnalités de cette vidéo sont particulièrement utiles pour :

  • Les gestionnaires de projets
  • Les architectes
  • Les ingénieurs
  • Les responsables de bureau d'étude
  • Les cadres administratifs gérant de multiples documents

Alternatives et ressources

En dehors de BIMoffice, d'autres logiciels de gestion de projet et de documents peuvent être utilisés, tels que :

  • Trello
  • Asana
  • Microsoft Project
  • Google Workspace

Questions & Réponses

La différence principale réside dans la partie centrale du menu contextuel qui comporte des fonctionnalités spécifiques à la gestion des documents dans le cas des documents.
Elle permet de faire une sauvegarde instantanée du travail en cours sur un document, rendant visible l'avancement pour les collaborateurs sans devoir quitter ou réintégrer le document.
On peut ouvrir un document dans son application d'origine soit via le menu contextuel, soit par un double clic, soit en utilisant le bouton situé en bas de la fenêtre centrale.