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Comment Créer des Groupes de Diffusion dans un Annuaire

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Chapitre 3 Leçon 12
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Cette vidéo explique comment utiliser l'onglet groupe de diffusion pour regrouper des intervenants et envoyer des emails de manière efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à utiliser l'onglet groupe de diffusion afin de regrouper des intervenants de votre annuaire basé sur différents critères. Vous découvrirez comment créer des listes de diffusion selon les besoins, que ce soit pour des entreprises ou pour la maîtrise d'œuvre. L'outil vous permet d'insérer des contacts directement depuis votre annuaire de projet ou votre bibliothèque, rendant ainsi la gestion des emails simple et efficace. Vous verrez également comment éviter d'inclure des contacts non pertinents et comment sélectionner uniquement les personnes nécessaires. À la fin de cette vidéo, vous saurez comment gérer plusieurs listes de diffusion et comment envoyer des mails spécifiques à des groupes d'intervenants distincts.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à créer et gérer des groupes de diffusion dans un annuaire, à insérer correctement des contacts, et à optimiser l'envoi d'emails basés sur des critères spécifiques.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire, mais une familiarité de base avec l'utilisation d'un annuaire de projet et l'envoi de mails sera bénéfique.

Métiers concernés

Les gestionnaires de projet, les responsables de la communication, et les coordinateurs peuvent trouver cet outil particulièrement utile pour améliorer l'efficacité de leurs communications par email.

Alternatives et ressources

D'autres outils de gestion d'annuaire comme Outlook ou Google Contacts peuvent également être utilisés pour créer des groupes de diffusion.

Questions & Réponses

Les contacts peuvent être ajoutés depuis l'annuaire de projet, la bibliothèque, ou directement à partir des coordonnées de l'entreprise.
Oui, il est possible d'insérer des contacts ou des entreprises qui n'interviennent pas directement dans le projet.
Les groupes de diffusion peuvent être créés pour différentes catégories, comme les entreprises ou la maîtrise d'œuvre.