Différences entre les Pièces et les Documents Word ou Excel
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre l'utilisation des variables dans les documents automatisés.
- Apprendre à créer et gérer des pièces en fonction du contexte.
- Identifier les avantages de l'automatisation par rapport aux méthodes traditionnelles.
Résumé
Apprenez à créer des pièces automatisées et à gérer vos documents de type Word ou Excel en utilisant des variables, pour une meilleure adaptation au contexte.
Description
Dans cette leçon, nous explorons les différences entre la création de pièces automatisées et l'utilisation de documents traditionnels tels que Word et Excel.
Nous abordons l'importance des variables dans l'automatisation des documents, permettant de récupérer automatiquement des informations contextuelles à partir d'une base de données. Vous découvrirez comment ces variables influencent la mise en place et l'adaptation du contenu aux divers contextes, notamment dans des documents réglementaires.
Un aspect essentiel mis en avant est la nécessité de vérifier la pertinence des informations insérées automatiquement, pour s'assurer de leur exactitude et de leur correspondance avec le modèle prévu.
Enfin, nous faisons un parallèle avec l'arborescence traditionnelle d'un disque dur pour illustrer les lacunes des informations disponibles dans un environnement classique par rapport à un environnement automatisé.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.