Intégration et manipulation des documents externes
Objectifs
Les objectifs sont multiples : apprendre à intégrer des documents externes dans BIMoffice, comprendre l'importance de supprimer les doublons, et savoir restituer les documents sur le disque dur.
Résumé
Découvrez comment intégrer et manipuler des documents externes dans BIMoffice pour une gestion efficace sans doublons.
Description
Dans cette leçon, nous explorons les différentes méthodes pour intégrer et manipuler des documents externes au sein de BIMoffice. Il est crucial de comprendre que l'arborescence de BIMoffice sert principalement au stockage des documents externes, mais non à leur modification directe. Pour éditer ces documents, vous devez utiliser les applications natives correspondantes, comme Word ou Excel.
Nous abordons aussi les options disponibles pour ajouter des documents externes : clic droit, menu documents, ou tout simplement le glisser-déposer. Cette dernière méthode est particulièrement pratique. Par exemple, en glissant un document Word dans BIMoffice, celui-ci est automatiquement intégré et la version précédente n'est pas écrasée mais mise à jour.
Un point essentiel est la suppression automatique des doublons pour éviter toute confusion et erreur de gestion. Cette fonctionnalité peut être activée dans les paramètres de personnalisation de BIMoffice. De plus, il est possible de restituer les documents sur le disque dur via la fonction 'rassembler tout', permettant ainsi une gestion flexible et sécurisée.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.