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Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous explorons les différentes méthodes pour intégrer et manipuler des documents externes au sein de BIMoffice. Il est crucial de comprendre que l'arborescence de BIMoffice sert principalement au stockage des documents externes, mais non à leur modification directe. Pour éditer ces documents, vous devez utiliser les applications natives correspondantes, comme Word ou Excel.
Nous abordons aussi les options disponibles pour ajouter des documents externes : clic droit, menu documents, ou tout simplement le glisser-déposer. Cette dernière méthode est particulièrement pratique. Par exemple, en glissant un document Word dans BIMoffice, celui-ci est automatiquement intégré et la version précédente n'est pas écrasée mais mise à jour.
Un point essentiel est la suppression automatique des doublons pour éviter toute confusion et erreur de gestion. Cette fonctionnalité peut être activée dans les paramètres de personnalisation de BIMoffice. De plus, il est possible de restituer les documents sur le disque dur via la fonction 'rassembler tout', permettant ainsi une gestion flexible et sécurisée.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs sont multiples : apprendre à intégrer des documents externes dans BIMoffice, comprendre l'importance de supprimer les doublons, et savoir restituer les documents sur le disque dur.
Prérequis pour cette leçon
Avoir une connaissance de base de BIMoffice et savoir utiliser des applications comme Word et Excel.
Métiers concernés
Les métiers concernés incluent ceux de gestionnaire de projet, architecte, ingénieur et tout rôle nécessitant une gestion rigoureuse des documents.
Alternatives et ressources
Comme alternatives, on pourrait utiliser d'autres logiciels de gestion de projet et de stockage de documents tels que Trello, Asana ou Google Drive.
Questions & Réponses
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