CATALOGUE Architecture & BIM Formation BIMoffice BIMoffice 5 - Les fondamentaux

Configuration des Comptes Mail dans BIMoffice

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Chapitre 1 Leçon 24
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Cette vidéo explique comment configurer des comptes mail dans BIMoffice en utilisant le protocole IMAP. Vous apprendrez à paramétrer les réglages et à intégrer les comptes dans le logiciel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons vous guider à travers le processus de configuration des comptes mail dans BIMoffice. En choisissant le protocole IMAP plutôt que POP, vous pourrez accéder à vos mails depuis n'importe quel appareil tout en maintenant une synchronisation parfaite. Nous aborderons les étapes suivantes :


  • Création des comptes mail en fonction des données fournies par votre hébergeur
  • Configuration des paramètres avancés, incluant l'activation du SSL et l'ajout de signatures HTML
  • Gestion des boîtes de réception et de l'archivage des mails pour éviter de dépasser les quotas

Vous comprendrez également comment permettre ou non aux utilisateurs de modifier leurs propres réglages, et découvrirez les différentes options pour organiser vos mails, comme la copie automatique dans des projets spécifiques et l'utilisation de filtres pour optimiser la gestion de vos communications.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre l'importance d'utiliser des comptes IMAP pour une meilleure gestion des mails
  • Apprendre à configurer des comptes mail dans BIMoffice
  • Savoir paramétrer les réglages avancés pour optimiser l’utilisation des mails
  • Découvrir comment gérer et archiver les mails efficacement

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir :

  • Des connaissances de base en gestion de comptes mail
  • Une compréhension générale de BIMoffice
  • Accès aux informations de configuration fournies par votre prestataire de service et votre hébergeur

Métiers concernés

Les professionnels susceptibles de bénéficier de cette vidéo incluent :

  • Architectes et ingénieurs utilisant BIMoffice
  • Gestionnaires de projets dans le secteur de la construction
  • Consultants et prestataires de services en gestion de données
  • Administrateurs systèmes responsables de la configuration et de la maintenance des outils de gestion de projets

Alternatives et ressources

Parmi les autres solutions pour gérer vos mails dans le cadre d'un projet, vous pouvez envisager :

  • Utiliser des logiciels comme Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird
  • Opter pour des services de messagerie en ligne tels que Gmail ou Outlook.com
  • Mettre en place des solutions de gestion de projet intégrée comme Trello ou Asana qui incluent des fonctionnalités de gestion de courriels

Questions & Réponses

La principale différence est qu'IMAP permet une synchronisation et un accès aux mails depuis n'importe quel appareil, tandis que POP télécharge les mails localement, rendant difficile la gestion multi-appareil.
Utiliser le mode e-map permet une meilleure synchronisation et accès constant aux mails de partout, ce qui est crucial pour la gestion efficace de projets.
En configurant BIMoffice pour déplacer automatiquement les mails dans un dossier d’archive et en les intégrant dans les projets spécifiques, réduisant ainsi l'espace utilisé sur le serveur IMAP.