CATALOGUE Architecture & BIM Formation BIMoffice BIMoffice 5 - Les fondamentaux Gestion de Documents et Confidentialité

Gestion de Documents et Confidentialité

Création et modification d'une pièce Informations Générales
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BIMoffice 5 - Les fondamentaux
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Introduction à la Gestion Avancée de Documents

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo incluent :

  • Comprendre comment ajouter et modifier des informations de document.
  • Apprendre à définir des niveaux de confidentialité pour des documents spécifiques.
  • Optimiser la gestion des droits d'accès aux documents.

Résumé

Découvrez comment gérer les informations et la confidentialité de vos documents dans un système flexible et granulaire.

Description

Dans cette leçon, nous explorerons les différentes fonctionnalités offertes pour la gestion et le stockage des informations de vos documents. Vous apprendrez à :


  • Saisir des informations générales telles que le nom et des commentaires utiles.
  • Ajouter des métadonnées comme les dates de création, modification, et des numéros de référence.
  • Définir la confidentialité des documents pour un contrôle d'accès granulaire.

Ces fonctionnalités sont particulièrement pratiques comparées à un disque dur classique, où il peut être compliqué de gérer les droits d'accès. Avec ce système, vous pourrez, par exemple, restreindre l'accès aux documents de travail pour certaines parties de votre équipe, ou même garder certains fichiers entièrement personnels.

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Questions fréquentes

Comment ajouter une date de création à un document ?
Vous pouvez ajouter une date de création en accédant aux propriétés du document et en saisissant la date dans le champ approprié.
Pourquoi est-il important de définir la confidentialité d'un document ?
Définir la confidentialité d'un document permet de contrôler qui peut accéder à ce document, protégeant ainsi les informations sensibles des personnes non autorisées.
Que pouvez-vous faire si un document est marqué comme personnel ?
Si un document est marqué comme personnel, seul l'utilisateur qui l'a marqué pourra y accéder, assurant ainsi la confidentialité absolue de ce document.

Programme détaillé

La philosophie du logiciel 08:31
Caractéristiques de l'interface - main courante 04:45
Présentation de l'interface 16:50
Caractéristiques de l'interface - Fils de discussion 04:36
Caractéristiques de l'interface - Fils de discussion (suite 01:28
Présentation rapide des modules 01:24
Présentation rapide du module Etudes 03:18
Présentation rapide du module Travaux 01:03
Présentation rapide du module Gestion 05:16
Présentation rapide du module Organisation 07:04
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Autres 01:33
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Compteurs 04:44
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Intervenants 05:24
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Pointages 03:41
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Projet 05:51
Les reglages de la fiche société pour l'onglet coordonnées 02:42
Les reglages de la fiche société 03:09
Les reglages d'administration pour l'onglet Google Agenda 02:11
Les reglages d'administration pour l'onglet Echange Archigate 03:51
Les reglages d'administration pour l'onglet Documents 02:35
Les reglages d'administration pour l'onglet Utilisateurs 06:13
Les reglages d'administration pour l'onglet Sauvegardes 02:37
Les reglages d'administration pour l'onglet Droit d'accès 06:53
Les reglages d'administration pour l'onglet Paramètres mail 10:05
Les reglages d'administration pour l'onglet Serveur web 04:19
Les reglages d'administration pour l'onglet Analyses 02:18
Les préférences utilisateur pour l'Interface Utilisateurs 05:25
Les préférences utilisateur pour la Liste des Documents 05:32
Les préférences utilisateur 01:41
2 commentaires
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Faouzi F.
Il y a 2 ans
A quand une formation complète sur BIMOffice 8, dernière version sortie déjà depuis quelques années ??
Merci de prendre en compte nos besoins.
Laura H.
Il y a 4 ans
Les vidéos sont intéressantes mais malheureusement dans le désordre.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.