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Gestion de Documents et Confidentialité

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Chapitre 4 Leçon 6
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Découvrez comment gérer les informations et la confidentialité de vos documents dans un système flexible et granulaire.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorerons les différentes fonctionnalités offertes pour la gestion et le stockage des informations de vos documents. Vous apprendrez à :


  • Saisir des informations générales telles que le nom et des commentaires utiles.
  • Ajouter des métadonnées comme les dates de création, modification, et des numéros de référence.
  • Définir la confidentialité des documents pour un contrôle d'accès granulaire.

Ces fonctionnalités sont particulièrement pratiques comparées à un disque dur classique, où il peut être compliqué de gérer les droits d'accès. Avec ce système, vous pourrez, par exemple, restreindre l'accès aux documents de travail pour certaines parties de votre équipe, ou même garder certains fichiers entièrement personnels.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent :

  • Comprendre comment ajouter et modifier des informations de document.
  • Apprendre à définir des niveaux de confidentialité pour des documents spécifiques.
  • Optimiser la gestion des droits d'accès aux documents.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :

  • Des connaissances de base en gestion de fichiers informatiques.
  • Compréhension des principes de confidentialité et des droits d'accès.

Métiers concernés

Les professions utilisant ces compétences incluent :

  • Gestionnaires de projet ayant des besoins de contrôle d'accès.
  • Services juridiques et de conformité.
  • Équipes de ressources humaines traitant des informations confidentielles.

Alternatives et ressources

Les alternatives logicielles pour la gestion de documents incluent :

  • Google Drive pour des options de partage et de collaboration.
  • Dropbox pour un stockage en nuage sécurisé.
  • Microsoft OneDrive pour une intégration avec les outils Office.

Questions & Réponses

Vous pouvez ajouter une date de création en accédant aux propriétés du document et en saisissant la date dans le champ approprié.
Définir la confidentialité d'un document permet de contrôler qui peut accéder à ce document, protégeant ainsi les informations sensibles des personnes non autorisées.
Si un document est marqué comme personnel, seul l'utilisateur qui l'a marqué pourra y accéder, assurant ainsi la confidentialité absolue de ce document.