Présentation des Fonctions de gestion de BeamOffice
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Familiariser les utilisateurs avec les fonctionnalités de BeamOffice.
- Expliquer comment gérer et organiser les documents.
- Démontrer le processus de conversion de documents en différents formats.
Résumé
Cette vidéo présente les principales fonctionnalités de BeamOffice, notamment la gestion des documents et leur conversion.
Description
Dans cette vidéo, vous apprendrez à gérer efficacement vos documents au sein de BeamOffice. La leçon couvre diverses fonctionnalités, notamment la création de raccourcis pour la gestion du contenu, les dates de création, de modification et d'ouverture des documents, ainsi que des outils de navigation et de modification sans quitter l'interface principale de BeamOffice. Vous découvrirez comment afficher et ajuster vos documents directement depuis l'application sans avoir à ouvrir des outils de productivité tiers.
L'instructeur montre également comment rassembler des pièces sur votre disque dur et les convertir en différents formats tels que PDF ou Word, en fonction des réglages de conversion définis dans les préférences. Vous verrez aussi les options pour envoyer des documents par mail ou générer des bordereaux d'envoi pour un courrier classique.
Enfin, il est expliqué pourquoi il est conseillé de conserver une copie PDF des documents pour éviter que d’autres utilisateurs puissent les modifier. La vidéo se termine par une session de questions-réponses et un aperçu des fonctions de conversion disponibles dans BeamOffice.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.