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Gestion des Mails dans BIM Office

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Chapitre 5 Leçon 4
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Apprenez à attribuer des projets aux mails et à les archiver efficacement dans BIM Office.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons comment vous pouvez gérer vos mails de projet de manière efficace en utilisant BIM Office. Vous découvrirez les étapes pour attribuer un projet à des mails non assignés, ainsi que les différentes méthodes d’archivage pour une meilleure organisation.

Nous illustrons cela avec un exemple concret de mails concernant un projet de réhabilitation de salles de sport à Bouvet-Squirieu. Vous apprendrez comment les sélectionner et les affecter à un projet spécifique à l’aide de différentes icônes et menus contextuels dans BIM Office.

En outre, nous aborderons des scénarios pratiques tels que le transfert de mails à des experts externes et le stockage de ces mails sous forme de PDF ou EML. Cette leçon inclut également une introduction aux fonctionnalités avancées de gestion des mails, telles que la création de fils de discussion pour une communication claire et transparente.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment :

  • Affecter des mails à des projets spécifiques dans BIM Office.
  • Archiver des mails en les transformant en PDF ou en les stockant sous forme EML.
  • Utiliser les fonctionnalités avancées de gestion des mails, telles que les fils de discussion.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de l'utilisation des clients mails et une familiarité avec BIM Office.

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement utile pour les métiers de la gestion de projets, l'architecture, l'ingénierie et la construction, où l'organisation et la traçabilité des communications sont cruciales.

Alternatives et ressources

En plus de BIM Office, d'autres outils comme Outlook ou Gmail peuvent être utilisés pour la gestion des mails, bien que sans les fonctionnalités avancées offertes par BIM Office.

Questions & Réponses

Pour attribuer un projet à des mails non assignés, vous pouvez utiliser l'icône dédiée ou le menu contextuel pour sélectionner le projet approprié à partir d'un menu déroulant ou d'un volet de sélection.
Les mails peuvent être archivés en format PDF ou EML dans BIM Office, selon les préférences définies par l'utilisateur.
Vous pouvez démarrer un fil de discussion à propos de n'importe quel élément en sélectionnant l'élément concerné et en utilisant la fonctionnalité 'démarrage de fil de discussion' pour initier une communication ciblée avec vos collaborateurs.