CATALOGUE Architecture & BIM Formation BIMoffice BIMoffice 5 - Les fondamentaux Tutoriel sur l'envoi de documents par mail avec BIMoffice

Tutoriel sur l'envoi de documents par mail avec BIMoffice

Les fonctions de diffusion - Mail
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BIMoffice 5 - Les fondamentaux
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Fonctionnalités principales de l'envoi par mail

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :

  • Comprendre comment envoyer des documents par mail avec BIMoffice
  • Apprendre à convertir des formats de fichiers avant envoi
  • Maîtriser les options de personnalisation et de traçabilité des envois

Résumé

Apprenez à envoyer des documents par mail avec BIMoffice, en utilisant des formats de conversion et des options de traçabilité avancées.

Description

Ce tutoriel vous guide pas à pas pour envoyer des documents par mail en utilisant la plateforme BIMoffice. Vous apprendrez à :

  • Sélectionner les documents à envoyer
  • Changer les formats de conversion
  • Configurer les options d'envoi telles que les signatures et les accusés de réception
  • Ajouter des documents depuis votre disque dur
  • Prévisualiser et formater le contenu des mails

L’envoi de documents par BIMoffice permet d’assurer une traçabilité complète tout en optimisant votre temps.

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Questions fréquentes

Comment sélectionner les documents à envoyer par mail dans BIMoffice?
Pour sélectionner les documents, accédez à la fenêtre des documents, choisissez les fichiers souhaités et cliquez sur la fonction 'envoyer par mail'.
Quels formats de conversion sont disponibles lors de l'envoi de documents par mail?
Les formats de conversion incluent PDF et d’autres formats configurables dans les réglages utilisateurs de BIMoffice.
Quels avantages offre la traçabilité des envois de documents via BIMoffice?
La traçabilité vous permet de suivre les envois de documents, d'obtenir des confirmations de réception et de maintenir un historique complet des échanges.

Programme détaillé

La philosophie du logiciel 08:31
Caractéristiques de l'interface - main courante 04:45
Présentation de l'interface 16:50
Caractéristiques de l'interface - Fils de discussion 04:36
Caractéristiques de l'interface - Fils de discussion (suite 01:28
Présentation rapide des modules 01:24
Présentation rapide du module Etudes 03:18
Présentation rapide du module Travaux 01:03
Présentation rapide du module Gestion 05:16
Présentation rapide du module Organisation 07:04
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Autres 01:33
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Compteurs 04:44
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Intervenants 05:24
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Pointages 03:41
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Projet 05:51
Les reglages de la fiche société pour l'onglet coordonnées 02:42
Les reglages de la fiche société 03:09
Les reglages d'administration pour l'onglet Google Agenda 02:11
Les reglages d'administration pour l'onglet Echange Archigate 03:51
Les reglages d'administration pour l'onglet Documents 02:35
Les reglages d'administration pour l'onglet Utilisateurs 06:13
Les reglages d'administration pour l'onglet Sauvegardes 02:37
Les reglages d'administration pour l'onglet Droit d'accès 06:53
Les reglages d'administration pour l'onglet Paramètres mail 10:05
Les reglages d'administration pour l'onglet Serveur web 04:19
Les reglages d'administration pour l'onglet Analyses 02:18
Les préférences utilisateur pour l'Interface Utilisateurs 05:25
Les préférences utilisateur pour la Liste des Documents 05:32
Les préférences utilisateur 01:41
2 commentaires
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Faouzi F.
Il y a 2 ans
A quand une formation complète sur BIMOffice 8, dernière version sortie déjà depuis quelques années ??
Merci de prendre en compte nos besoins.
Laura H.
Il y a 4 ans
Les vidéos sont intéressantes mais malheureusement dans le désordre.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.