CATALOGUE Architecture & BIM Formation BIMoffice BIMoffice 5 - Les fondamentaux

Tutoriel sur l'envoi de documents par mail avec BIMoffice

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Chapitre 4 Leçon 20
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Apprenez à envoyer des documents par mail avec BIMoffice, en utilisant des formats de conversion et des options de traçabilité avancées.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Ce tutoriel vous guide pas à pas pour envoyer des documents par mail en utilisant la plateforme BIMoffice. Vous apprendrez à :

  • Sélectionner les documents à envoyer
  • Changer les formats de conversion
  • Configurer les options d'envoi telles que les signatures et les accusés de réception
  • Ajouter des documents depuis votre disque dur
  • Prévisualiser et formater le contenu des mails

L’envoi de documents par BIMoffice permet d’assurer une traçabilité complète tout en optimisant votre temps.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :

  • Comprendre comment envoyer des documents par mail avec BIMoffice
  • Apprendre à convertir des formats de fichiers avant envoi
  • Maîtriser les options de personnalisation et de traçabilité des envois

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre ce tutoriel, vous devez avoir :

  • Une connaissance de base de BIMoffice
  • Accès à un compte utilisateur BIMoffice
  • Des documents enregistrés dans BIMoffice

Métiers concernés

Les métiers et usages professionnels concernés par ce tutoriel incluent :

  • Architectes et bureaux d'étude
  • Chefs de projet en construction
  • Ingénieurs civils et structurels
  • Gestionnaires de documentation et archives techniques

Alternatives et ressources

Comme alternatives à l'envoi de documents par mail avec BIMoffice, vous pouvez envisager :

  • D'autres logiciels de gestion documentaire intégrée tels que Autodesk BIM 360 ou ArchiCAD
  • Des services de stockage et de partage de fichiers comme Google Drive, Dropbox

Questions & Réponses

Pour sélectionner les documents, accédez à la fenêtre des documents, choisissez les fichiers souhaités et cliquez sur la fonction 'envoyer par mail'.
Les formats de conversion incluent PDF et d’autres formats configurables dans les réglages utilisateurs de BIMoffice.
La traçabilité vous permet de suivre les envois de documents, d'obtenir des confirmations de réception et de maintenir un historique complet des échanges.