CATALOGUE Architecture & BIM Formation BIMoffice BIMoffice 5 - Les fondamentaux

Gestion des Intervenants avec BIMoffice

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Chapitre 2 Leçon 7
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Apprenez à gérer les intervenants dans BIMoffice et découvrez les différences avec les solutions de gestion de contacts classiques.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Après l'introduction sur les généralités de l'interface utilisateur, cette leçon se focalise sur la gestion des intervenants dans BIMoffice. Vous y découvrirez les fonctionnalités disponibles pour gérer efficacement les intervenants ainsi que les distinctions entre cette solution métier et des solutions génériques comme Outlook ou les contacts sur macOS.

Un point clé abordé est la notion d'intervenant par opposition à celle de contact. Les intervenants représentent des entités, telles que des entreprises, alors que les contacts sont des individus au sein de ces entités. Cela permet une organisation plus structurée et lisible des données, particulièrement utile lorsque vous avez de nombreux contacts à gérer dans différentes filiales ou régions.

Par exemple, pour une entreprise comme Socotech, les solutions classiques de gestion de contacts se révéleraient rapidement peu lisibles avec de nombreuses entrées séparées pour chaque contact. BIMoffice offre une approche plus structurée, facilitant la gestion de ces données de manière claire et coordonnée.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre la distinction entre intervenant et contact, et de découvrir les avantages de la solution BIMoffice pour la gestion des intervenants par rapport aux solutions classiques.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base des solutions de gestion de contacts et une familiarité avec les termes métier de la construction.

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement pertinente pour les gestionnaires de projets, les architectes, et les professionnels du secteur de la construction et de l'ingénierie.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives, on peut citer Outlook, les contacts sur macOS, et d'autres solutions génériques de gestion de contacts.

Questions & Réponses

Un intervenant est une entité telle qu'une entreprise, incluant plusieurs contacts qui sont des individus au sein de cette entité.
Elle devient peu lisible car chaque filiale a plusieurs contacts, ce qui conduit à de nombreuses entrées distinctes dans la base de données.
Elle permet une meilleure organisation et coordination des données, rendant la gestion des contacts de nombreuses filiales plus claire et efficace.