CATALOGUE Architecture & BIM Formation BIMoffice BIMoffice 5 - Les fondamentaux

Fonctions du Menu Contextuel pour une Pièce

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Chapitre 4 Leçon 14
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Résumé des différentes options du menu contextuel disponibles pour une pièce dans le logiciel. Explications des fonctionnalités comme nouvelle pièce, dupliquer, verrouiller, et figer une pièce.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les diverses fonctions disponibles dans le menu contextuel pour la gestion des pièces dans un logiciel professionnel. Outre les fonctions de base telles que nouvelle pièce, nouveau document, dupliquer, modifier, et renommer, nous examinerons des outils plus sophistiqués comme Marquer lu/non lu, qui permet de gérer la lecture des documents, particulièrement utile en travail d'équipe. La fonction figer transforme les variables dynamiques en texte pour des raisons de sécurité. Le verrouillage avec un mot de passe offre une sécurité supplémentaire pour des fichiers sensibles. Enfin, nous découvrirons comment créer et gérer des modèles basés sur des pièces existantes. Ainsi, vous pouvez améliorer votre gestion documentaire de manière rigoureuse et sécurisée.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre les fonctions de base et avancées du menu contextuel.
  • Apprendre à utiliser les fonctions de marquage lu/non lu.
  • Savoir comment figer une pièce pour des raisons de sécurité.
  • Découvrir comment verrouiller des documents avec un mot de passe.
  • Apprendre à créer et gérer des modèles de documents.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir :

  • Des connaissances de base en gestion de documents numériques.
  • Une expérience préalable avec les menus contextuels et les fonctions de duplication et modification de fichiers.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour :

  • Les gestionnaires de projets, l'administration documentaire.
  • Les responsables informatiques en charge de la sécurité des données.
  • Les professionnels de la conformité réglementaire.

Alternatives et ressources

Les alternatives aux fonctions présentées dans cette vidéo peuvent inclure :

  • Utilisation d'autres logiciels de gestion documental tel que SharePoint ou Google Drive.
  • Fonctions intégrées dans des suites bureautiques comme Microsoft Office ou LibreOffice.

Questions & Réponses

Les fonctions de base incluent nouvelle pièce, nouveau document, dupliquer, modifier, renommer et supprimer.
La fonction 'figé' transforme toutes les variables de la pièce en texte, rendant le document statique et sécurisant ainsi les données contre les mises à jour dynamiques.
Le verrouillage avec mot de passe permet de sécuriser une pièce spécifique, rendant son accès limité aux utilisateurs possédant le mot de passe défini.