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Gestion du Projet et Attribution des Rôles

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Chapitre 3 Leçon 10
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Découvrez comment regrouper les différentes personnes au sein d'une agence pour travailler sur un projet, attribuer des rôles et utiliser des filtres pour une gestion optimisée.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous abordons la gestion des équipes internes d'un projet au sein d'une agence. Vous apprendrez à regrouper les différentes membres de l'équipe en fonction de leurs tâches, à définir des rôles spécifiques et à gérer les contacts et les heures travaillées. Nous verrons ensuite comment visualiser les événements et les récapitulatifs des heures ou des événements auxquels a participé chaque membre de l'équipe. Enfin, nous présenterons les outils de filtrage pour afficher les membres de l'équipe selon des critères spécifiques, comme ceux travaillant encore sur le projet.

Cet apprentissage est crucial pour optimiser la communication et l'efficacité au sein de votre équipe, et pour assurer le suivi précis de l'avancement du projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre comment regrouper les membres d'une équipe interne.
- Apprendre à définir et attribuer des rôles spécifiques.
- Utiliser des filtres pour mieux organiser les contacts et les tâches.

Prérequis pour cette leçon

Aucune connaissance préalable spécifique n'est requise, bien qu'une compréhension de base des principes de gestion de projet soit un atout.

Métiers concernés

Les professionnels travaillant dans les domaines de la gestion de projet, des ressources humaines, et de la coordination d'équipe sont les principaux concernés par cette vidéo.

Alternatives et ressources

Des logiciels alternatifs pour la gestion de projet incluent Trello, Asana et Monday.com.

Questions & Réponses

L'attribution de rôles spécifiques permet de clarifier les responsabilités de chacun, d'améliorer la communication et d'assurer une meilleure organisation du travail.
Les filtres peuvent être utilisés pour afficher uniquement les membres de l'équipe encore actifs sur le projet ou pour trier les membres par ordre de priorité, facilitant ainsi la gestion des contacts.
Le récapitulatif des heures travaillées permet de voir le nombre d'heures investies par chaque membre de l'équipe, ainsi que les événements auxquels ils ont assisté, fournissant une traçabilité et une transparence sur l'avancement du projet.