CATALOGUE Architecture & BIM Formation BIMoffice BIMoffice 5 - Les fondamentaux Personnalisation de l'affichage des documents

Personnalisation de l'affichage des documents

La Personnalisations de l'Affichage
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BIMoffice 5 - Les fondamentaux
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Fonctionnalités avancées de la liste des documents

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre comment personnaliser l'affichage des documents.
  • Apprendre à activer et utiliser la vue des sous-dossiers pour une gestion plus détaillée des structures de dossiers.
  • Savoir gérer le partage de documents entre sociétés pour faciliter l'accès et le transfert de fichiers.

Résumé

Apprenez à personnaliser l'affichage de vos documents dans la liste des documents pour une gestion plus efficace.

Description

Cette leçon vous guide à travers la personnalisation de l'affichage des documents dans votre fenêtre de liste. Vous apprendrez comment passer d'un affichage par dossier à un affichage détaillant le nombre de documents qu'ils contiennent.

Vous découvrirez également :

  • Comment activer l'affichage des extensions de fichiers.
  • L'utilisation de la fonctionnalité d'affichage des sous-dossiers pour voir tous les dossiers imbriqués et leur contenu.
  • La gestion des partages de dossiers entre plusieurs sociétés pour faciliter la transition de documents sans avoir besoin de les exporter ou importer manuellement.

Enfin, nous verrons ensemble quelques conseils pour utiliser ces fonctionnalités avec parcimonie afin de ne pas submerger votre espace de travail visuel tout en maximisant l'efficacité de votre gestion documentaire.

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Questions fréquentes

Comment activer l'affichage des extensions de fichiers ?
Pour activer l'affichage des extensions de fichiers, allez dans le menu 'Fonction', sélectionnez 'Personnaliser', puis activez l'option sous 'Aspect général'.
Que permet la fonctionnalité d'affichage des sous-dossiers ?
Cette fonctionnalité permet de voir tous les dossiers et sous-dossiers imbriqués ainsi que leur contenu dans un seul aperçu.
Comment partager des documents entre plusieurs sociétés ?
Utilisez le dossier mutualisé qui permet aux différentes sociétés d'accéder et de transférer des documents sans avoir besoin de les exporter ou importer manuellement.

Programme détaillé

La philosophie du logiciel 08:31
Caractéristiques de l'interface - main courante 04:45
Présentation de l'interface 16:50
Caractéristiques de l'interface - Fils de discussion 04:36
Caractéristiques de l'interface - Fils de discussion (suite 01:28
Présentation rapide des modules 01:24
Présentation rapide du module Etudes 03:18
Présentation rapide du module Travaux 01:03
Présentation rapide du module Gestion 05:16
Présentation rapide du module Organisation 07:04
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Autres 01:33
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Compteurs 04:44
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Intervenants 05:24
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Pointages 03:41
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Projet 05:51
Les reglages de la fiche société pour l'onglet coordonnées 02:42
Les reglages de la fiche société 03:09
Les reglages d'administration pour l'onglet Google Agenda 02:11
Les reglages d'administration pour l'onglet Echange Archigate 03:51
Les reglages d'administration pour l'onglet Documents 02:35
Les reglages d'administration pour l'onglet Utilisateurs 06:13
Les reglages d'administration pour l'onglet Sauvegardes 02:37
Les reglages d'administration pour l'onglet Droit d'accès 06:53
Les reglages d'administration pour l'onglet Paramètres mail 10:05
Les reglages d'administration pour l'onglet Serveur web 04:19
Les reglages d'administration pour l'onglet Analyses 02:18
Les préférences utilisateur pour l'Interface Utilisateurs 05:25
Les préférences utilisateur pour la Liste des Documents 05:32
Les préférences utilisateur 01:41
2 commentaires
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ff.archimed13
Il y a 2 ans
A quand une formation complète sur BIMOffice 8, dernière version sortie déjà depuis quelques années ??
Merci de prendre en compte nos besoins.
lauhamm67
Il y a 4 ans
Les vidéos sont intéressantes mais malheureusement dans le désordre.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.