Exploration de la Fenêtre « Documents » et Arborescence de Projet
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Comprendre l'importance de l'arborescence de projet dans BIMoffice
- Apprendre à utiliser la fenêtre « Documents » pour organiser les fichiers
- Découvrir comment personnaliser et adapter l'arborescence selon vos besoins de gestion.
Résumé
Découvrez comment gérer les dossiers et documents dans BIMoffice en utilisant une arborescence structurée.
Description
Cette leçon détaillée sur la gestion des dossiers et documents avec BIMoffice explore l'importance d'une arborescence de projet bien définie. La fenêtre « Documents » permet d'organiser vos fichiers de manière à faciliter l'accès et le stockage des données.
Historiquement, les arborescences ont été essentielles pour rendre les disques durs lisibles et faciliter la gestion des informations. Bien que les pratiques évoluent, BIMoffice continue d'offrir une structure organisée pour certains documents, tout en intégrant de plus en plus de fichiers directement avec leurs informations caractéristiques. Par exemple, les RIBs peuvent être associés directement à un intervenant, simplifiant ainsi la gestion des documents.
Le logiciel BIMoffice propose une arborescence par défaut qui, bien que potentiellement améliorée selon vos besoins, constitue un excellent point de départ. Testez d'abord la structure intégrée pour mieux comprendre son fonctionnement et ensuite l'adapter à vos préférences de travail spécifiques. Par la suite, comme dans le cas de l'ajout d'un dossier pour les appels d'offres, vous pourrez personnaliser les dossiers et automatiser des documents comme les formulaires DC1 et DC2 pour améliorer votre efficacité.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.