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Gestion Avancée des Projets avec le Module Organisation de BeamOffice

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Chapitre 1 Leçon 10
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Découvrez comment le module organisation de BeamOffice facilite la gestion des projets complexes avec des outils pour le suivi des tâches, l'analyse de charge et la gestion des plannings multiprojets.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le module organisation de BeamOffice est destiné aux structures de taille importante nécessitant une gestion approfondie des projets. Ce module offre une bibliothèque d'éléments de processus permettant de suivre un fil rouge pour la réalisation de différentes tâches, comme les études préliminaires.

Il permet de définir des processus clairs et structurés adaptés à de grandes équipes. Grâce à la fonction de gestion des tâches, il est possible de suivre les retards, filtrer les tâches par période et analyser le temps passé par les collaborateurs sur chaque projet. De plus, l'analyse de charge permet d'évaluer la charge de travail de chaque personne pour optimiser les affectations.

Le module inclut également la gestion des plannings multiprojets, rendant possible l'affichage parallèle de plusieurs projets. La base de connaissances intégrée est un atout majeur pour mémoriser des informations cruciales et des processus internes, facilitant ainsi la formation et l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :

  • Utiliser le module organisation de BeamOffice.
  • Gérer efficacement les tâches et les plannings multiprojets.
  • Optimiser la charge de travail des équipes.
  • Utiliser la base de connaissances pour la formation continue.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent :

  • Une connaissance de base de BeamOffice.
  • Une expérience en gestion de projets.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour :

  • Les gestionnaires de projets.
  • Les responsables de production.
  • Les architectes.
  • Les ingénieurs de chantier.

Alternatives et ressources

En alternative au module organisation de BeamOffice, vous pouvez considérer :

  • Asana.
  • Trello.
  • Microsoft Project.

Questions & Réponses

Ils incluent des tâches comme la réalisation de plans masse, les relevés d'existants, l'étude de faisabilité, et la collecte de documents administratifs.
Il permet d'analyser la charge de chaque personne par période, en utilisant un code couleur pour indiquer la charge de travail (plus c'est rouge, plus la personne est chargée).
Elle permet de mémoriser et de partager des informations cruciales et des processus internes, facilitant la formation des nouveaux collaborateurs et la continuité des connaissances au sein de l'équipe.