CATALOGUE Architecture & BIM Formation BIMoffice BIMoffice 5 - Les fondamentaux Gestion Avancée des Projets avec le Module Organisation de BeamOffice

Gestion Avancée des Projets avec le Module Organisation de BeamOffice

Présentation rapide du module Organisation
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BIMoffice 5 - Les fondamentaux
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Fonctionnalités Clés et Utilisation

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :

  • Utiliser le module organisation de BeamOffice.
  • Gérer efficacement les tâches et les plannings multiprojets.
  • Optimiser la charge de travail des équipes.
  • Utiliser la base de connaissances pour la formation continue.

Résumé

Découvrez comment le module organisation de BeamOffice facilite la gestion des projets complexes avec des outils pour le suivi des tâches, l'analyse de charge et la gestion des plannings multiprojets.

Description

Le module organisation de BeamOffice est destiné aux structures de taille importante nécessitant une gestion approfondie des projets. Ce module offre une bibliothèque d'éléments de processus permettant de suivre un fil rouge pour la réalisation de différentes tâches, comme les études préliminaires.

Il permet de définir des processus clairs et structurés adaptés à de grandes équipes. Grâce à la fonction de gestion des tâches, il est possible de suivre les retards, filtrer les tâches par période et analyser le temps passé par les collaborateurs sur chaque projet. De plus, l'analyse de charge permet d'évaluer la charge de travail de chaque personne pour optimiser les affectations.

Le module inclut également la gestion des plannings multiprojets, rendant possible l'affichage parallèle de plusieurs projets. La base de connaissances intégrée est un atout majeur pour mémoriser des informations cruciales et des processus internes, facilitant ainsi la formation et l'intégration des nouveaux collaborateurs.

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Questions fréquentes

Quels sont les éléments de processus disponibles dans le module organisation de BeamOffice ?
Ils incluent des tâches comme la réalisation de plans masse, les relevés d'existants, l'étude de faisabilité, et la collecte de documents administratifs.
Comment le module organisation aide-t-il à gérer la charge de travail des collaborateurs ?
Il permet d'analyser la charge de chaque personne par période, en utilisant un code couleur pour indiquer la charge de travail (plus c'est rouge, plus la personne est chargée).
Pourquoi la base de connaissances est-elle importante dans BeamOffice ?
Elle permet de mémoriser et de partager des informations cruciales et des processus internes, facilitant la formation des nouveaux collaborateurs et la continuité des connaissances au sein de l'équipe.

Programme détaillé

La philosophie du logiciel 08:31
Caractéristiques de l'interface - main courante 04:45
Présentation de l'interface 16:50
Caractéristiques de l'interface - Fils de discussion 04:36
Caractéristiques de l'interface - Fils de discussion (suite 01:28
Présentation rapide des modules 01:24
Présentation rapide du module Etudes 03:18
Présentation rapide du module Travaux 01:03
Présentation rapide du module Gestion 05:16
Présentation rapide du module Organisation 07:04
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Autres 01:33
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Compteurs 04:44
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Intervenants 05:24
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Pointages 03:41
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Projet 05:51
Les reglages de la fiche société pour l'onglet coordonnées 02:42
Les reglages de la fiche société 03:09
Les reglages d'administration pour l'onglet Google Agenda 02:11
Les reglages d'administration pour l'onglet Echange Archigate 03:51
Les reglages d'administration pour l'onglet Documents 02:35
Les reglages d'administration pour l'onglet Utilisateurs 06:13
Les reglages d'administration pour l'onglet Sauvegardes 02:37
Les reglages d'administration pour l'onglet Droit d'accès 06:53
Les reglages d'administration pour l'onglet Paramètres mail 10:05
Les reglages d'administration pour l'onglet Serveur web 04:19
Les reglages d'administration pour l'onglet Analyses 02:18
Les préférences utilisateur pour l'Interface Utilisateurs 05:25
Les préférences utilisateur pour la Liste des Documents 05:32
Les préférences utilisateur 01:41
2 commentaires
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ff.archimed13
Il y a 2 ans
A quand une formation complète sur BIMOffice 8, dernière version sortie déjà depuis quelques années ??
Merci de prendre en compte nos besoins.
lauhamm67
Il y a 4 ans
Les vidéos sont intéressantes mais malheureusement dans le désordre.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.