Interface, fonctionnement de base et paramétrage
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L'Agenda
Les pointages individuels
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette vidéo, nous explorons les fonctionnalités de BeamOffice liées à la gestion des documents non lus. Vous apprendrez comment la barre de statut affiche directement les documents non lus, et comment vous pouvez rapidement accéder à ces documents via des raccourcis de recherche. Imaginez revenir de vacances et trouver 107 documents non lus : BeamOffice vous permet de les localiser rapidement en un seul clic. Vous pourrez ensuite visualiser ces documents directement, sans avoir à ouvrir manuellement chaque dossier. Cette fonctionnalité vous fait gagner un temps précieux et vous permet de vous concentrer sur les tâches importantes. Si vous n'avez pas besoin de consulter chaque document, vous pouvez facilement marquer tous les documents comme lus, réinitialisant ainsi le compteur à zéro. Les conseils pratiques pour visualiser les documents en utilisant la barre espace au lieu du double clic sont également abordés, ce qui améliore grandement votre efficacité au quotidien.
Objectifs de cette leçon
Objectifs de cette vidéo : comprendre la gestion des documents non lus dans BeamOffice, apprendre à utiliser les raccourcis de recherche, et optimiser le workflow de gestion documentaire.
Prérequis pour cette leçon
Prérequis pour suivre cette vidéo : connaissance de base des logiciels de gestion documentaire et des fonctionnalités de BeamOffice.
Métiers concernés
Usages professionnels ou métiers pour ce sujet : secrétaires, assistants administratifs, responsables de documentation, archivistes.
Alternatives et ressources
Logiciels ou solutions alternatives : Microsoft SharePoint, Google Workspace, Dropbox Business.
Questions & Réponses
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