Diffusion des documents avec BIMoffice

Apprenez à gérer et diffuser des documents avec BIMoffice pour une gestion sécurisée et organisée.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous montre les différentes façons de diffuser les documents et les pièces dans BIMoffice. Vous découvrirez comment générer un bordereau d'envoi, personnaliser le contenu et choisir les destinataires à partir de votre annuaire de projet ou bibliothèque d'intervenants. BIMoffice propose également des solutions pour centraliser vos documents sur le cloud via BoxNet, garantissant que les versions les plus récentes des fichiers sont accessibles à tous les intervenants.

En utilisant le menu contextuel et en sélectionnant un modèle adapté, vous pouvez rapidement et efficacement produire des bordereaux d'envoi. L'intégration d'un accusé de réception permet de suivre l'état de diffusion de vos documents. Enfin, la leçon aborde la possibilité de gérer les partages et versions des documents directement via le cloud, améliorant ainsi la collaboration et la traçabilité.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :

- Générer des bordereaux d'envoi.

- Utiliser le cloud pour la centralisation des documents.

- Assurer une traçabilité complète des documents diffusés.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base de BIMoffice et des concepts de gestion documentaire. Un accès à BIMoffice et à BoxNet facilitera la compréhension pratique.

Métiers concernés

Les usages professionnels pour ce sujet incluent :

- Gestion de projet

- Construction

- Architecture

Alternatives et ressources

Des alternatives à BIMoffice incluent :

- Microsoft SharePoint

- Dropbox Business

- Google Drive pour les entreprises

Questions & Réponses

Les trois méthodes de diffusion proposées sont : par bordereau d'envoi, par mail et via le cloud.
BIMoffice assure la traçabilité en intégrant les documents dans l'historique des bordereaux d'envoi et en générant des confirmations de chaque action réalisée.
L'utilisation d'un cloud permet de centraliser les informations, garantir l'accès aux dernières versions des documents et faciliter la collaboration.