Importance de la Cohérence des Noms de Projets
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre l'importance d'une nomenclature cohérente.
- Apprendre à éviter les erreurs de numérotation des affaires.
- Maîtriser les options de création et d’ajustement des projets.
Résumé
Apprenez pourquoi il est crucial de choisir une nomenclature cohérente pour les projets dans BIMoffice et comment éviter les erreurs de numérotation.
Description
Cette leçon vous guide sur l'importance de définir une nomenclature claire et cohérente pour nommer vos projets dans BIMoffice. En raison de la nature de ce logiciel, qui repose sur une base de données, il est primordial de s’entendre sur une convention de nommage interne pour assurer la cohérence des données. Vous découvrirez également comment gérer les exceptions, notamment pour les clients récurrents. Il est essentiel que chaque membre de l’équipe respecte cette règle pour éviter les confusions et faciliter la lecture et l’interprétation des informations partagées dans le système.
Cette vidéo explique également les options disponibles lors de la création d'un nouveau projet : l’utilisation du code automatique défini dans les réglages de société ou la possibilité de forcer manuellement un numéro pour des raisons spécifiques. Vous apprendrez également à utiliser le calendrier inclus dans l’interface utilisateur pour ajuster les dates de création des projets. Finalement, la section sur les commentaires montre comment laisser des notes constructives qui seront accessibles à vos collaborateurs, assurant ainsi une meilleure communication et suivi des projets.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.