Interface, fonctionnement de base et paramétrage
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L'Agenda
Les pointages individuels
Détails de la leçon
Description de la leçon
La synchronisation des agendas via un compte Gmail devient essentielle pour une gestion efficace du temps et des rendez-vous professionnels. En utilisant l'onglet Synchro Google Agenda, il est possible de configurer les paramètres pour tous les utilisateurs, ce qui est plus pratique que la configuration poste par poste. Bien que les utilisateurs puissent être autorisés à modifier leurs propres paramètres, il est recommandé de réaliser ces réglages à partir de la fenêtre Administration pour maintenir la cohérence du système. Par la suite, une autorisation Google permet à BIM Office de se connecter au compte Google et de créer un nouveau calendrier, qui pourra se synchroniser avec d'autres agendas personnels ou familiaux. Cette méthode pratique permet de gérer facilement les différents engagements depuis un seul compte synchronisé.</p>
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment configurer la synchronisation des agendas via Gmail, centraliser les paramètres via l'Administration et gérer efficacement plusieurs calendriers Google.</p>
Prérequis pour cette leçon
Avant de suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir un compte Gmail actif et des notions de base sur la gestion des paramètres administratifs.</p>
Métiers concernés
Les professionnels tels que les gestionnaires de projets, assistants administratifs, et responsables RH peuvent bénéficier de cette compétence pour organiser efficacement leurs horaires et ceux de leurs équipes.</p>
Alternatives et ressources
D'autres solutions de synchronisation d'agendas incluent Microsoft Outlook, Apple iCal et des outils de gestion d'agendas tels que Asana ou Trello.</p>
Questions & Réponses
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