Numérotation Automatique et Personnalisée
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Comprendre l'importance du paramétrage des compteurs.
2. Savoir comment personnaliser la numérotation automatique des documents.
3. Apprendre à optimiser la gestion des projets et des documents dans BIMoffice.
Résumé
Découvrez l'importance du paramétrage des compteurs dans BIMoffice pour la gestion automatisée de la numérotation de vos projets et documents.
Description
Dans cette leçon, nous explorons le processus de paramétrage des compteurs dans BIMoffice. Ce paramétrage permet d'automatiser la numérotation des éléments essentiels tels que les codes projets, les bordereaux d'envoi, et les factures, entre autres. Chaque société peut définir ses propres règles de numérotation en fonction de son activité, rendant la gestion quotidienne plus efficace et réduisant les risques d'erreurs.
Nous allons examiner trois groupes principaux d'éléments pouvant être numérotés automatiquement : les codes projets, les bordereaux d'envoi et les factures. Par exemple, pour les projets en phase de prospection, une série de numérotation spécifique peut être établie. De même, le compteur pour les codes projets peut être configuré pour ne jamais se remettre à zéro, assurant une continuité de la numérotation à travers les années.
L'interface de BIMoffice permet également de personnaliser les séparateurs, les textes et de choisir la structure de la séquence de numérotation selon les besoins. Enfin, bien que certaines fonctionnalités de numérotation soient plus pertinentes pour des activités de contractants, elles peuvent être adaptées si nécessaire.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.