CATALOGUE Architecture & BIM Formation BIMoffice BIMoffice 5 - Les fondamentaux

Maîtriser la Recherche Avancée dans BIMoffice

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Chapitre 4 Leçon 19
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Découvrez comment retrouver facilement vos documents avec les fonctions de recherche avancée de BIMoffice.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon couvre en détail l'usage des fonctions de recherche avancée dans BIMoffice. Grâce à un large éventail de critères, vous pouvez affiner vos recherches selon vos besoins spécifiques. Vous verrez comment utiliser des recherches préconfigurées pour accéder rapidement à des documents non lus, à celles traitées sur votre machine, ou encore à celles sur lesquelles vous avez travaillé récemment.

La leçon inclut une démonstration de la recherche avancée, notamment pour retrouver des documents diffusés par mail le mois dernier ou des études géotechniques réalisées par un prestataire spécifique. La simplicité et l'efficacité de BIMoffice dans l'organisation et la recherche de documents sont mises en avant, évitant ainsi les noms de fichiers à rallonge et optimisant la gestion documentaire.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Présenter l'utilisation des fonctions de recherche avancée de BIMoffice.
  • Montrer comment affiner les critères de recherche pour retrouver des documents spécifiques.
  • Expliquer les avantages des recherches préconfigurées.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir :

  • Une connaissance de base de BIMoffice et de son interface.
  • Des compétences en gestion documentaire et en organisation.

Métiers concernés

Les fonctions de recherche avancée de BIMoffice sont particulièrement utiles pour :

  • Les architectes
  • Les ingénieurs en charge de projets.
  • Les gestionnaires de documents dans les organisations de construction et d'ingénierie.

Alternatives et ressources

En alternative à BIMoffice, d'autres solutions comme :

  • Autodesk Revit
  • Microsoft SharePoint
  • Bluebeam Revu

peuvent également être envisagées pour la gestion et la recherche de documents dans le domaine du bâtiment.

Questions & Réponses

Les recherches préconfigurées sont accessibles en cliquant sur le petit triangle dans l'interface de recherche, offrant plusieurs options pour filtrer rapidement vos documents.
Les documents extraits incluent tous les documents extraits de l'ensemble du projet, tandis que 'documents extraits sur cette machine' se réfère uniquement aux fichiers extraits sur votre machine spécifique.
Utilisez la recherche avancée pour spécifier des critères précis, tels que tous les documents diffusés par mail le mois dernier, ou tous les documents créés par un certain intervenant.