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Introduction à la Fenêtre d'Information dans BeamOffice

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Découvrez comment utiliser efficacement la fenêtre d'information de BeamOffice pour gérer vos projets et intervenir sur les données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La vidéo présente en détail la fenêtre d'information de BeamOffice, un outil essentiel pour la gestion de projets. En comprenant la logique de la fenêtre des intervenants et des raccourcis clavier comme F4 pour la fiche projet et F5 pour l'annuaire, les utilisateurs peuvent naviguer rapidement entre les différents projets et accéder à des informations spécifiques.

La vidéo explique également comment définir et basculer entre les projets courants en utilisant le menu contextuel et la barre espace pour obtenir une fiche d'informations synthétique. L'importance d'une saisie progressive et pertinente des données au fur et à mesure de l'avancement du projet est soulignée, particulièrement pour des éléments comme les coordonnées cadastrales lors de la préparation d'un permis.

Les différentes sections de la fenêtre d'information sont explorées, y compris le résumé des opérations, le budget, les coordonnées foncières, et le programme du projet. Le partage et l'impression de notes de projet sont également abordés, mettant en avant la flexibilité et la capacité du logiciel à formater les informations en fonction des besoins.

Objectifs de cette leçon

A la fin de cette vidéo, les utilisateurs seront capables de :

  • Utiliser la fenêtre d'information de BeamOffice
  • Accéder rapidement aux informations de projet grâce aux raccourcis clavier et au menu contextuel
  • Saisir et gérer les données du projet de manière progressive et efficace
  • Partager et imprimer des notes de projet

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de BeamOffice et une familiarité avec la gestion de projets.

Métiers concernés

Les principaux métiers utilisant ces fonctionnalités incluent :

  • Gestionnaires de projets
  • Architectes
  • Ingénieurs de chantier
  • Directeurs de construction

Alternatives et ressources

D'autres logiciels de gestion de projets incluent Microsoft Project, Trello, et Asana.

Questions & Réponses

La fenêtre d'information peut être ouverte en utilisant un raccourci clavier ou en double-cliquant sur un projet spécifique dans la fenêtre projet.
La barre espace permet d'afficher une fiche d'informations synthétique du projet en cours, facilitant ainsi un aperçu rapide et clair des données saisies.
Les coordonnées cadastrales sont cruciales pour les permis et les formulaires officiels. Les saisir correctement dès le début permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs lors de la préparation de ces documents.