CATALOGUE Architecture & BIM Formation BIMoffice BIMoffice 5 - Les fondamentaux

Gestion des frais dans BIMoffice

Retour à la formation
Chapitre 8 Leçon 1
Précédent
Suivant

Découvrez comment chaque collaborateur peut saisir ses frais dans BIMoffice et optimiser la rentabilité des projets.

Détails de la leçon

Description de la leçon

BIMoffice offre aux utilisateurs la possibilité de saisir les frais de déplacement, d'hébergement, de repas et autres des collaborateurs. Cela permet d'analyser l'impact financier des projets, même des plus éloignés géographiquement. L'interface propose différents filtres pour afficher les frais selon des périodes, des statuts ou encore des types de dépenses. Par exemple, il est possible de visualiser les frais kilométriques ou repas pour une année donnée. De plus, la section de gestion permet de configurer les différentes catégories de frais, offrant une grande flexibilité dans le suivi et le contrôle des dépenses.

La fonctionnalité de pointage par collaborateur est similaire et offre également des options de filtre et de détail des notes de frais. Les utilisateurs peuvent générer des rapports détaillés, incluant les frais en cours de saisie, ceux ayant été traités ou payés. Cette gestion accrue des frais contribue largement à une meilleure compréhension de la rentabilité des activités et à la prise de décisions sur les projets en cours.

Objectifs de cette leçon

Après avoir visionné cette vidéo, les participants pourront saisir et gérer efficacement leurs frais, utiliser les filtres pour analyser les coûts et générer des rapports détaillés pour évaluer la rentabilité des projets.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de connaître les bases de l'utilisation de BIMoffice et d'avoir accès au module gestion des frais.

Métiers concernés

Les usages professionnels de cette fonctionnalité incluent la gestion de projet, la comptabilité et les ressources humaines, en particulier pour les entreprises ayant des collaborateurs mobiles ou des projets répartis sur plusieurs sites.

Alternatives et ressources

Les alternatives à BIMoffice pour la gestion des frais incluent des logiciels comme Expensify, Zoho Expense et Concur.

Questions & Réponses

Saisir les frais par collaborateur permet de mieux évaluer la rentabilité des projets et d'identifier ceux qui sont lourdement pénalisés par des frais importants.
Les filtres disponibles incluent les périodes, les statuts des frais (en cours de saisie, non payés) et les types de frais comme les frais kilométriques ou de repas.
L'interface de gestion permet de configurer les différentes catégories de frais, ce qui aide à personnaliser et à détailler les saisies de chaque collaborateur.