Gestion des Documents et Versionnisation
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre les réglages d'administration dans BIMoffice.
- Apprendre à gérer la versionnisation des documents.
- Savoir configurer la réintégration automatique des documents.
Résumé
Apprenez à configurer les réglages d'administration dans BIMoffice pour optimiser la gestion des documents et améliorer la collaboration.
Description
Dans cette leçon, nous abordons les réglages d'administration essentiels dans BIMoffice. Vous apprendrez comment ajuster les paramètres pour gérer efficacement les échanges entre le client et le serveur. Nous mettrons en avant l'importance de la versionnisation des documents et comment déterminer le nombre optimal de versions à conserver pour éviter une surcharge du réseau et des problèmes de stockage.
Nous aborderons également la fonction de réintégration automatique des documents à la fermeture du logiciel, une option cruciale pour garantir que les utilisateurs ne bloquent pas l'accès à des fichiers nécessaires à leurs collègues.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.