Optimisation de la Gestion des Emails dans BIMoffice

Apprenez à utiliser des filtres avancés pour gérer efficacement vos emails dans BIMoffice, en éliminant le spam et en classant les messages importants.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon porte sur l'utilisation avancée des filtres de messagerie dans BIMoffice pour améliorer la gestion des emails. Après avoir identifié et éliminé les spams grâce à des mots-clés spécifiques, il est crucial de classifier les emails restants. Cette vidéo explique comment utiliser la fonction aucun projet pour isoler les emails sans attribution, facilitant ainsi leur gestion ultérieure. Vous apprendrez également à combiner plusieurs critères de recherche, tels que la présence de pièces jointes ou la réception via un compte email spécifique, afin de filtrer efficacement les messages et de retrouver ceux qui sont les plus pertinents pour vos projets en cours.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à utiliser les filtres avancés pour éliminer les spams, de savoir classer efficacement les emails non attribués, et de maîtriser la combinaison de différents critères de recherche pour retrouver des messages spécifiques.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir une connaissance de base de l'interface et des fonctionnalités de BIMoffice, ainsi qu'une compréhension générale de la gestion des emails.

Métiers concernés

Ces techniques sont particulièrement utiles pour les gestionnaires de projet, les architectes, les ingénieurs, et tout autre professionnel impliqué dans la coordination et la communication au sein de projets complexes.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives à BIMoffice pour la gestion des emails incluent Microsoft Outlook, Gmail avec des filtres avancés, et des logiciels dédiés à la gestion de projets comme Trello ou Asana.

Questions & Réponses

BIMoffice permet d'identifier et d'éliminer les spams en utilisant des mots-clés spécifiques tels que 'pub' ou 'spam', assurant ainsi une boîte de réception plus propre et mieux organisée.
On peut utiliser le filtre 'aucun projet' pour retrouver les emails qui n'ont pas encore été attribués à un projet spécifique.
Les critères de recherche peuvent inclure la présence de pièces jointes, la période de réception, ou l'utilisation d'un compte email spécifique.