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Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous explorons les fonctionnalités de BIMoffice qui permettent de gérer et de tracer les modifications des documents. Vous verrez comment le logiciel enregistre automatiquement les actions telles que les modifications, les consultations ou les envois par mail. Ainsi, vous pouvez facilement suivre qui a modifié un document, quand et depuis quelle machine. Cela s'avère particulièrement utile pour vérifier les actions de collaborateurs, même en leur absence. De plus, BIMoffice permet d'ajouter des commentaires aux modifications, promouvant ainsi la transparence et la collaboration au sein de l'équipe. Chaque modification est associée à un numéro de version, permettant de conserver un historique détaillé des changements. Cette fonctionnalité est essentielle en cas de litige ou pour prouver l'envoi d'un document. Le logiciel fonctionne de manière intuitive, vous offrant un outil de traçabilité puissant sans nécessiter d'intervention manuelle.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo incluent : comprendre l'utilisation de l'historique des modifications dans BIMoffice, apprendre à suivre les actions sur les documents, et savoir ajouter des commentaires pour chaque modification.
Prérequis pour cette leçon
Une compréhension de base des logiciels de gestion de projet et des documents est nécessaire pour suivre cette vidéo.
Métiers concernés
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les gestionnaires de projet, les architectes, les ingénieurs, et les responsables de la documentation dans des projets de construction et de réhabilitation.
Alternatives et ressources
Des alternatives à BIMoffice incluent des logiciels tels que Microsoft SharePoint, Google Drive ou OneDrive pour la gestion et la traçabilité des documents.
Questions & Réponses
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