CATALOGUE Architecture & BIM Formation BIMoffice BIMoffice 5 - Les fondamentaux

Gestion de Documents dans BIMoffice

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Chapitre 4 Leçon 2
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Apprenez comment BIMoffice vous permet de gérer vos documents grâce à une arborescence flexible et personnalisée, facilitant la migration de vos données et la gestion de documents externes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

BIMoffice propose une arborescence flexible pour la gestion de documents, adaptée à vos habitudes de travail. Lors de la migration de vos affaires vers BIMoffice, vous pouvez conserver la structure de fichiers existante de votre disque dur, facilitant l'adaptation. Cette arborescence modifiable permet également de gérer efficacement les documents créés au sein de BIMoffice, ainsi que les nombreux documents externes que vous recevez au cours de vos projets.

Grâce à cette arborescence, il n'est plus nécessaire de trier les fichiers de manière alphabétique ; vous pouvez simplement ajuster la position des dossiers en fonction de vos besoins. Enfin, les dossiers peuvent être définis pour recevoir automatiquement certains types de documents, garantissant ainsi leur classement adéquat.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre les avantages de l'arborescence de BIMoffice, de savoir comment migrer et gérer ses documents, et d'apprendre à personnaliser cette arborescence pour une organisation optimale.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base en gestion de projets et en utilisation de logiciels de gestion de documents.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les métiers de l'architecture, de la construction, de l'ingénierie, et de la gestion de projets, où la gestion structurée des documents est cruciale.

Alternatives et ressources

Des alternatives à BIMoffice incluent des logiciels comme Autodesk Revit, ArchiCAD, et d'autres solutions de gestion de documents dans le secteur de l'architecture et de la construction.

Questions & Réponses

BIMoffice propose une arborescence modifiable pour faciliter la migration des affaires existantes, permettre une gestion aisée des documents créés et reçus, et offrir une organisation flexible adaptée aux besoins de chaque utilisateur.
BIMoffice permet de stocker et organiser divers documents externes, comme des tableaux Excel ou des plans PDF, dans une arborescence personnalisable, améliorant ainsi la gestion des documents reçus au cours des projets.
Définir des dossiers pour des types de documents spécifiques assure que chaque document généré est automatiquement classé dans le bon dossier, garantissant ainsi un classement efficace et sécuritaire des documents.