Création et Paiement des Notes de Frais
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Expliquer le processus de création et saisie d'une note de frais.
- Montrer comment intégrer et ajouter des frais.
- Garantir la transparence et le suivi du paiement des frais.
Résumé
Apprenez à créer et finaliser une note de frais pour les collaborateurs, en passant par l'étape de saisie des différents frais jusqu'au paiement.
Description
Dans cette leçon, nous verrons comment procéder à la création et au paiement des notes de frais. La procédure commence par la saisie des frais par le collaborateur, suivie par la vérification et la validation de ces frais.
Nous apprendrons également à intégrer les frais saisis dans la note de frais via une fonction simple qui collecte les informations de la fenêtre de saisie. Un volet de sélection permet d’ajouter facilement tous les frais au document final.
Le processus inclut la possibilité d’ajouter des frais supplémentaires de dernière minute avant la finalisation. Des fonctionnalités de suivi permettent de savoir précisément quand les frais seront payés. Une fois la note enregistrée, même si elle n'est pas immédiatement payée, les frais sont marqués comme traités.
Pour finaliser, le paiement de la note se fait automatiquement en renseignant une date de paiement, après quoi, les frais passent en statut payé et disparaissent de la liste des frais à traiter, assurant une transparence totale tout au long du processus avec un récapitulatif détaillé des montants.
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.