CATALOGUE Architecture & BIM BIMoffice 5 Guide Complet de la Gestion des Notes de Frais

Guide Complet de la Gestion des Notes de Frais

L'édition des notes de frais
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Expliquer le processus de création et saisie d'une note de frais.
  • Montrer comment intégrer et ajouter des frais.
  • Garantir la transparence et le suivi du paiement des frais.

Apprenez à créer et finaliser une note de frais pour les collaborateurs, en passant par l'étape de saisie des différents frais jusqu'au paiement.

Dans cette leçon, nous verrons comment procéder à la création et au paiement des notes de frais. La procédure commence par la saisie des frais par le collaborateur, suivie par la vérification et la validation de ces frais.

Nous apprendrons également à intégrer les frais saisis dans la note de frais via une fonction simple qui collecte les informations de la fenêtre de saisie. Un volet de sélection permet d’ajouter facilement tous les frais au document final.

Le processus inclut la possibilité d’ajouter des frais supplémentaires de dernière minute avant la finalisation. Des fonctionnalités de suivi permettent de savoir précisément quand les frais seront payés. Une fois la note enregistrée, même si elle n'est pas immédiatement payée, les frais sont marqués comme traités.

Pour finaliser, le paiement de la note se fait automatiquement en renseignant une date de paiement, après quoi, les frais passent en statut payé et disparaissent de la liste des frais à traiter, assurant une transparence totale tout au long du processus avec un récapitulatif détaillé des montants.

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Questions réponses
Quelle est la première étape pour créer une note de frais ?
La première étape est de créer une nouvelle note de frais en saisissant les informations nécessaires telles que le nom du collaborateur, la période de la note, la date, et un numéro consécutif.
Comment ajouter des frais à une note existante ?
Vous pouvez ajouter des frais en utilisant la fonction de collecte depuis la fenêtre de saisie accessible aux collaborateurs. Vous pouvez également ajouter des frais supplémentaires manuellement avant la finalisation.
Que se passe-t-il une fois la note de frais enregistrée mais non payée ?
Les frais sont marqués comme traités mais en attente de paiement. Ils ne sont plus visibles dans la liste des frais à traiter.

Programme détaillé

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ff.archimed13
Il y a 2 ans
A quand une formation complète sur BIMOffice 8, dernière version sortie déjà depuis quelques années ??
Merci de prendre en compte nos besoins.
lauhamm67
Il y a 4 ans
Les vidéos sont intéressantes mais malheureusement dans le désordre.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.