Gestion des Projets - Suivi de l'Avancement

Cette leçon aborde la gestion des dates clés et la progression des projets au sein d'une entreprise. Vous apprendrez comment optimiser le suivi à l'aide d'outils graphiques et d'archivage.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous explorerons le troisième onglet consacré à l'avancement des affaires, en mettant en avant les dates clés définies dans les réglages de la société. Nous examinerons comment utiliser ces dates clés pour mieux gérer les échéances, que ce soit au niveau opérationnel ou financier. Une attention particulière sera portée à l'utilisation d'un planning graphique, qui peut s'avérer plus intuitif qu'une liste de dates. Nous verrons aussi comment ces dates peuvent être chaînées avec des dates de contrat ou de planning, facilitant ainsi une mise à jour synchronisée. Enfin, nous discuterons de l'archivage des projets terminés afin de simplifier la recherche de documents pertinents pour des projets futurs. Cette méthode permet d'éviter les ressaisies fastidieuses et de minimiser les erreurs.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de fournir une méthodologie claire pour suivre l'avancement des projets, d'expliquer l'importance des dates clés, et d'introduire des outils pour une gestion efficace des échéances et des archives.

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer le meilleur parti de cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en gestion de projet et une compréhension des notions d'échéances contractuelles et opérationnelles.

Métiers concernés

Cette vidéo sera particulièrement utile pour les chefs de projet, les coordinateurs, et les responsables de planification dans divers domaines professionnels.

Alternatives et ressources

Parmi les solutions alternatives, des logiciels comme Microsoft Project ou Asana peuvent être utilisés pour la gestion des projets et des échéances.

Questions & Réponses

Une date clé est une échéance importante définie dans les réglages de l'entreprise, utilisée pour tracer des jalons spécifiques au sein d'un projet.
Un planning graphique permet une visualisation plus intuitive des échéances et de l'avancement du projet, facilitant ainsi la gestion et la prise de décisions.
Archiver une affaire signifie retirer les projets définitivement terminés de la liste active, tout en les conservant pour une éventuelle consultation future.