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Comment Créer des Groupes de Diffusion dans un Annuaire

L'annuaire du projet - onglet Groupe Diffusion
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BIMoffice 5
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Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à créer et gérer des groupes de diffusion dans un annuaire, à insérer correctement des contacts, et à optimiser l'envoi d'emails basés sur des critères spécifiques.

Cette vidéo explique comment utiliser l'onglet groupe de diffusion pour regrouper des intervenants et envoyer des emails de manière efficace.

Dans cette leçon, vous apprendrez à utiliser l'onglet groupe de diffusion afin de regrouper des intervenants de votre annuaire basé sur différents critères. Vous découvrirez comment créer des listes de diffusion selon les besoins, que ce soit pour des entreprises ou pour la maîtrise d'œuvre. L'outil vous permet d'insérer des contacts directement depuis votre annuaire de projet ou votre bibliothèque, rendant ainsi la gestion des emails simple et efficace. Vous verrez également comment éviter d'inclure des contacts non pertinents et comment sélectionner uniquement les personnes nécessaires. À la fin de cette vidéo, vous saurez comment gérer plusieurs listes de diffusion et comment envoyer des mails spécifiques à des groupes d'intervenants distincts.

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Questions réponses
Comment peut-on ajouter des contacts à un groupe de diffusion ?
Les contacts peuvent être ajoutés depuis l'annuaire de projet, la bibliothèque, ou directement à partir des coordonnées de l'entreprise.
Peut-on inclure des contacts qui ne sont pas liés au projet dans un groupe de diffusion ?
Oui, il est possible d'insérer des contacts ou des entreprises qui n'interviennent pas directement dans le projet.
Quelles sont les catégories possibles pour créer des groupes de diffusion ?
Les groupes de diffusion peuvent être créés pour différentes catégories, comme les entreprises ou la maîtrise d'œuvre.

Programme détaillé

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ff.archimed13
Il y a 2 ans
A quand une formation complète sur BIMOffice 8, dernière version sortie déjà depuis quelques années ??
Merci de prendre en compte nos besoins.
lauhamm67
Il y a 4 ans
Les vidéos sont intéressantes mais malheureusement dans le désordre.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.