Guide Complet pour Saisir et Gérer des Congés sur OOTI

Apprenez à gérer vos congés simplement avec OOTI en suivant notre tutoriel étape par étape.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette vidéo vous guide à travers le processus de saisie de congés sur la plateforme OOTI. Vous découvrirez comment utiliser l'onglet Temps et ses sous-onglets pour effectuer une demande de congés, que ce soit pour des congés payés ou sans solde. La leçon détaille également deux méthodes distinctes : l'une à travers l'interface directe de demande et l'autre par l'outil Calendrier. Les utilisateurs apprendront à manipuler la fonction de brouillon pour des modifications, et à envoyer les demandes pour validation. De plus, vous verrez comment les congés peuvent être validés ou refusés dans l'onglet dédié. Enfin, la vidéo aborde comment modifier une feuille de temps ou de congés déjà saisie. Cette formation est essentielle pour maîtriser l'outil et optimiser la gestion des ressources humaines dans votre entreprise.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de permettre aux utilisateurs d'OOTI de comprendre comment saisir et modifier des congés, et de savoir comment naviguer dans l'interface pour gérer efficacement les demandes et validations de congés.

Prérequis pour cette leçon

Les utilisateurs devraient avoir une connaissance de base du logiciel OOTI et de la gestion des congés dans le contexte professionnel.

Métiers concernés

Les métiers concernés par cette vidéo incluent les gestionnaires RH et les managers d'équipes qui doivent exercer un suivi rigoureux des congés dans leur organisation.

Alternatives et ressources

Alternatives à OOTI incluent des logiciels tels que G Suite pour les calendriers partagés et Microsoft Office 365 pour la gestion des congés.

Questions & Réponses

La première étape consiste à naviguer dans l'onglet Temps, puis dans le sous-onglet Congés, et sélectionner Plus demande de congés.
Tant que la demande est en brouillon, l'utilisateur peut modifier le nombre de jours ou le type de congés avant de l'envoyer pour validation.
Les congés non validés sont situés dans l'onglet Validation, sous la section Non révisé.