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Paramétrage de la Gestion des Temps dans OOTI

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Chapitre 6 Leçon 5
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Cette vidéo explique comment paramétrer les heures dans OOTI pour gérer efficacement le temps de travail et la facturation des projets.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons le processus de paramétrage des heures dans le logiciel OOTI, crucial pour une gestion efficace du temps et des ressources humaines. Nous commençons par l'identification des types de temps, qui déterminent la facturation et l'obligation de saisir les projets et les phases. Ensuite, nous discutons des paramétrages pour les collaborateurs, y compris l'activation de la saisie du temps, la définition des limites horaires hebdomadaires, et la gestion des heures supplémentaires via des méthodes automatiques ou manuelles. Nous abordons également la création de structures de semaine, adaptées aux conditions spécifiques comme le travail à temps partiel. Enfin, nous soulignons les étapes essentielles pour configurer la validation du temps et la clôture des semaines. L'objectif est d'assurer un suivi rigoureux des heures travaillées, tout en offrant des solutions flexibles pour s'adapter aux besoins variés des équipes.

Objectifs de cette leçon

Apprendre à configurer les types de temps, activer la saisie des heures, et gérer les structures de semaine pour une meilleure productivité.

Prérequis pour cette leçon

Connaissances de base en gestion de projet et utilisation préalable du logiciel OOTI.

Métiers concernés

Cette vidéo est pertinente pour les gestionnaires de projet, responsables RH, et analystes de productivité.

Alternatives et ressources

Alternatives possibles : Clockify, RescueTime, ou Harvest pour la gestion du temps.

Questions & Réponses

Pour paramétrer un type de temps productif, accédez aux paramètres sous Temps et types de temps, puis créez un type facturable en s'assurant que le module de facturation est activé.
OOTI propose une méthode automatique, où les heures supplémentaires sont automatiquement comptées, et une méthode manuelle, qui nécessite un type de temps distinct pour la récupération.
Créez une structure de semaine personnalisée dans le module Temps et structures de semaine, puis assignez le collaborateur à cette structure adaptée.