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Pilotage de Projet : Création d'un Planning de Charge avec OOTI

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Chapitre 7 Leçon 4
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Apprenez comment créer un planning de charge afin de calculer un budget sur OOTI en suivant un projet de logement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons en détail le processus de création d'un planning de charge pour un projet à l'aide du logiciel OOTI. Vous apprendrez à définir les rôles et assigner les collaborateurs avec précision. Nous commencerons par élaborer un planning de production incluant les étapes clés : gestion des rôles, calcul des budgets et ajustement des périodes de travail. Mettez en place une estimation de l'effort en pourcentage pour discerner la charge de travail anticipée, tout en vous assurant de respecter les honoraire de la phase planifiée.
La vidéo met en avant les fonctionnalités avancées comme la synchronisation du temps et l'optimisation des charges par semaine. Vous verrez comment analyser votre calendrier pour identifier les excès de planification et garantir l'alignement budgetaire souhaité. Enfin, les modules pratiques d'OOTI vous aideront à adapter vos périodes de travail aux réalités de votre équipe et à optimiser votre flux de travail global.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent la compréhension du pilotage de projet par la création de plannings de charge et le calcul de budget via OOTI.

Prérequis pour cette leçon

Il est conseillé d'avoir des connaissances de base en gestion de projet et d'être familier avec les outils numériques de gestion de ressources.

Métiers concernés

Cette leçon s'applique aux gestionnaires de projets, planificateurs stratégiques et chargés de budget dans divers secteurs.

Alternatives et ressources

Parmi les solutions alternatives, on peut citer Microsoft Project, Smartsheet, et Asana comme options pour la planification de projet.

Questions & Réponses

Les taux facturables par défaut peuvent être modifiés en accédant à l'onglet 'Action' dans le module temps et en choisissant de passer du taux journalier au taux horaire.
La couleur rouge indique que les phases de projet sont surchargées, c'est-à-dire que la planification des collaborateurs dépasse le budget alloué pour cette période.
Synchroniser le temps passé avec le planning de charge aide à vérifier l'avancement réel des tâches par rapport aux prévisions, garantissant ainsi que les ressources sont utilisées de manière optimale et que le projet reste dans les limites budgétaires.